Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Закончился договор аренды юридического адреса

Закончился договор аренды юридического адреса

Наша компания оказывает услуги по предоставлению комфортных рабочих мест в новом бизнес-центре возле ст.м. «Пушкинская» по адресу: г. Минск, ул. Берута, д. 3Б, тел. +375 29 188 5555. Стоимость аренды в месяц (пакет «Минимальный») составляет 79 USD.

Почтовое обслуживание юридического адреса

Уведомление арендатора о получении почтовой корреспонденции, перенаправление почтовой корреспонденции в адрес арендатора

Подбор юридического адреса

Сопровождение подготовки документов для юридического адреса, в частности, выбор адреса, подготовка гарантийного письма, подготовка договора аренда (субаренды), получение правоустанавливающих документов арендодателя

Секретарские услуги

При обработке документов и информации, а также при выполнении иных действий секретарь должен быть образованным, внимательным и скрупулезным.

Курьерские услуги

Работа наших курьеров направлена на поддержание высокой деловой репутации клиента, соблюдение финансовых и хозяйственных интересов заказчика.

Форма Р34002 предназначена для внесения записи о недостоверности в отношении сведений в ЕГРЮЛ.

Простыми словами: мы вносим в ЕГРЮЛ нашего бывшего арендатора запись, о том, что его адрес – является недостоверным.

Если он не поменяет свой адрес в течение 6 месяцев с момента появления этой записи, то налоговая может начать процедуру исключения из ЕГРЮЛ.

Кроме того, сам факт появления этой записи сулит для бывшего арендатора некоторыми сложностями:

  • Он не сможет регистрировать новые юр. лица;
  • Его банк может заблокировать счет компании;
  • Многие контрагенты обращают на эту запись внимание и могут просто отказаться от контрактов с таким юридическим лицом.

С чего начать процесс внесения изменений?

Важное событие требует от руководства организации не только формальных шагов, предписанных законом. Следует довести до сведения всех заинтересованных лиц, что адрес компании изменён.

Шеф сказал, продумать переезд, пока не пойму, когда диван перевозить?
Источник: freepik.com/look-studio

Существует официальная процедура, к которой мы добавили несколько важных шагов.

Процесс состоит из ряда этапов:

  1. Выражение волеизъявления об изменении юр. адреса. К примеру, ООО требуется решение общего собрания.
  2. Внесение изменений в Устав, если в нём полностью указан юридический адрес. Если в учредительном документе содержится только населённый пункт, который сохраняется, этот пункт следует пропустить.
  3. Подготовка пакета документов. В него входит копия принятого волеизъявления об изменении статуса (исходя из особенностей юрлица), заявление по форме Р13014, документ, подтверждающий право на новое помещение, обновленный Устав (если он корректировался), платежное поручение на госпошлину. При направлении бумаг по почте они должны быть заверены у нотариуса, онлайн – сопровождаться ЭЦП.

Внимание! С 11.01.2021 действует новая редакция Приказа ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, регламентирующего вид и содержание заявления.

  • Извещение контрагентов и внесение изменений в договора. Если с другими компаниями действуют длительные соглашения, они должны быть уведомлены о юридическом факте.
  • Обновление информации на официальном сайте, в соцсетях. Устаревшие сведения негативно характеризуют предприятие, а также могут стать причиной претензий клиентов и контрагентов.
  • Выполнение других шагов, исходя из специфики фирмы. К примеру, изготовитель должен известить партнёров для внесения изменений в сертификаты соответствия.
  • А мебель на каком шаге можно забирать?
    Источник: freepik.com/upklyak

    Способы подачи документов:

    • лично или через представителя в орган ФНС;
    • через МФЦ;
    • по почте (письмом с объявленной ценностью);
    • через официальный сайт ФНС.

    Особенности процедуры

    Компания может продолжить работать в той же «налоговой юрисдикции» или переехать в другую локацию. Если населенный пункт (район) не меняется, то извещать нужно лишь старый орган ФНС. Компания продолжит платить налоги там же, и на этом этапе процедура будет завершена.

    Если же произойдёт переезд в другой район (город) и изменится орган ФНС, потребуются дополнительные действия. Предыдущее отделение вправе провести проверку правильности уплаченных налогов и сборов.

    Очень надеюсь, что в этом городе налоговый инспектор
    не будет требовать платить налоги..
    Источник: freepik.com/upklyak

    После переезда в налоговый орган по новому месту нахождения следует направить:

    1. Заявление по форме Р13014.
    2. Документ, подтверждающий вещное право на объект недвижимости, где находится новый адрес (договор аренды, свидетельство о регистрации недвижимости и прочее).
    3. Новый устав (если ранее в нём содержался полный юридический адрес) в 2 экземплярах.
    4. Сведения об уплате госпошлины.
    5. Копию решений участника (ов) о планируемых изменениях.
    Читать еще:  Как зарегистрироваться в новой квартире

    Для ответа на вопрос нужен ли юридическому лицу юридический адрес необходимо дать определение понятиям «налоговый адрес», «местонахождение» и «юридический адрес» и установить между ними разницу.

    Начнем с местонахождения.

    В соответствии со ст. 93 Гражданского кодекса Украины (далее – ГК) местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета. Налоговым адресом юридического лица, в соответствии со ст. 45 Налогового кодекса Украины (далее – НК) является местонахождение такого юридического лица, сведения о котором занесены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований. То есть по факту, норма НК относительно налогового адреса является бланкетной и отсылает нас к информации в реестре, вносимой согласно сведениям, предоставленных лицом, которое регистрирует такой субъект хозяйствования. В свою очередь п. 10 ч. 2 ст. 9 ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон «О государственной регистрации») использует уже известный нам по ГК термин «местонахождение».

    Юридический адрес в Киеве, что это?

    Понятие «юридический адрес» отсутствует в законодательстве Украины и происходит скорее из бизнес лексикона. По своей сути это понятие тождественно местонахождению и должно отвечать всем его критериям. Однако в современных реалиях пандемии и бизнеса юридический адрес является просто официальным адресом, что указывается во всех уставных и других документах компании, а также используется для коммуникации с государственными органами.

    Итак, юридический адрес – обязательный атрибут любого юридического лица. Возможно ли такое, чтобы компания не юридического адреса вообще? И что делать, когда у вас закончился договор аренды и вы потеряли юридический адрес? Местонахождение юридического лица, согласно уже упомянутой нами ст. 9 ЗУ «О государственной регистрации» это обязательная информация, которая должна содержаться в государственном реестре. Именно поэтому, при регистрации, вы будете обязаны предоставить адрес государственному регистратору. В случае, если вы потеряли право пользования помещением (закончился договор аренды, продали или иным образом отстранили т.д.), пока вы не проведете регистрационные действия по изменению местонахождения юридического лица в реестре у вас этот официальный адрес не изменится. То есть, исходя из вышесказанного, у юридического лица в любом случае будет юридический адрес, а вот актуальный он или нет – другой вопрос.

    Какие последствия если указанная неправильная или неактуальный адрес?

    Ответственность в случае указания вымышленного или неактуального юридического адреса в реестре отсутствует, но это не означает, что отсутствуют и негативные последствия.

    Здесь следует учитывать несколько нюансов:

    • 1) Если у юридического лица указана не актуальна адрес, то вы вряд ли сможете вовремя получать письма. Это означает, что вся корреспонденция от судов, налоговой, контрагентов и т.д. будет получена с опозданием или вообще возвращена отправителю. Это, в свою очередь, влечет за собой пропуска сроков для взаимодействия с государственными органами или сроков для обжалования действий последних, потерю первичных бухгалтерских документов от контрагентов и т.д.
    • 2) Все проверки будут иди к вам по адресу, указанному в реестре. Если такой адрес не актуален и у вас отсутствует возможность на время проверки попасть в такое помещение, то это может иметь негативные последствия в виде штрафов за не допуск проверки (в частности Гоструда). Кроме того, в том случае, когда вы зарегистрированы как плательщик НДС, то вам могут остановить регистрацию налоговой накладной опираясь на рискованность операции из-за отсутствия субъекта хозяйствования по официальному месту регистрации. Конечно, такие решения можно обжаловать, но лучше предотвращать возникновение таких проблем. Какое сейчас лучшее решение при выборе адреса для регистрации?

    Вариантов у вас несколько:

    • 1) Зарегистрировать юридическое лицо по домашнему адресу одного из учредителей
    • 2) Снять отдельное помещение и организовать там офис
    • 3) Воспользоваться услугой юридического адреса.

    Все эти варианты имеют как свои плюсы, так и минусы, поэтому разберем их по отдельности.

    – Домашний адрес как адрес для юридического лица

    В соответствии со ст. 320 ГК собственник имеет право использовать свое имущество для осуществления предпринимательской деятельности, кроме случаев, установленных законом. При этом, ГК в ст. 813 содержит ограничения, а именно если нанимателем является юридическое лицо, оно может использовать жилье лишь для проживания в нем физических лиц. Финальным штрихом в этом списке станет норма Жилищного кодекса Украинской ССР (да-да он действует и сейчас), а именно ст. 6, которая предусматривает, что жилые дома и жилые помещения предназначаются для постоянного или временного проживания граждан, а также для использования в установленном порядке в качестве служебных жилых помещений и общежитий. Предоставление помещений в жилых домах для нужд промышленного характера запрещается. И хотя размещение офиса в квартире для любого лица далеко от использования для нужд промышленного характера и все же государственные органы могут трактовать это по своему усмотрению, хотя и с натяжкой в ​​связи с отсутствием понятия «потребности промышленного характера» в законодательстве. Таким образом, использование жилого помещения для регистрации юридического лица возможно, однако не во всех случаях. В частности, есть прямой запрет в ЦК на использование юридическим лицом арендованного жилья в качестве офиса. Кроме этого, любые проверки государственных органов будут идти по этому адресу, а это не самые приятные гости в вашем доме.

    Читать еще:  Правила пользования жилыми помещениями в многоквартирных домах

    – Аренда реального помещения для размещения там офиса

    Со стороны государственных органов и законодательства — это наиболее правильный вариант. Однако возникает вопрос нужно такое делать в период карантина, когда весь менеджмент находится на удаленной работе, а офис нужен лишь номинально. Такой вариант возможен и когда вы начинаем старт-ап, а все ваши работники работают из разных мест или коворкинга …

    – Виртуальный офис или аренда юридического адреса

    Этот способ дает вам возможность организовать свой удаленный офис и указать местонахождение вашего юридического лица по определенному адресу с возможностью получения корреспонденции и фактической аренды на время проведения проверки. Такая возможность предусмотрена в законодательстве многих стран, а в Украине просто отсутствует запрет. Кроме этого, стоимость таких услуг достаточно демократическая и начинается с 2500 грн. за год. Однако при выборе юридического адреса необходимо проверять определенные моменты, в частности: существует такое здание в реальности; есть ли возможность фактической аренды помещения для прохождения проверки; как часто проверяется корреспонденция и где ее можно получить; есть ли у арендодателя право передавать такое помещение в аренду или субаренду.

    В общем, как вывод, необходимо отметить, что юридический адрес / виртуальный офис является наиболее оптимальным вариантом при решении проблемы с указанием адреса местонахождения компании. Это касается как вновь создаваемых компаний, так и юридических лиц, по разным причинам меняют свое местонахождение.

    Юридический адрес и можно ли без него обойтись юр. лицу Для ответа на вопрос нужен ли юридическому лицу юридический адрес необходимо дать определение понятиям «налоговый адрес», «местонахождение» и «юридический адрес» и установить между ними разницу. Начнем с местонахождения. В соответствии со ст. 93 Гражданского кодекса Украины (далее – ГК) местонахождением юридического лица является фактическое место […]

    Алгоритм проведения ликвидации юридического лица

    Государственная регистрация обособленного подразделения юридического лица

    В реестре не найден фискальный чек: порядок действий

    Какие налоги обязательно нужно заплатить сегодня?

    • О компании
    • Блог
    • Услуги
    • Контакты
    • +38(067) 322-47-70
    • Украина, г. Киев ул. Пушкинская 45/2, оф. 6

    Любые материалы, представленные на этом сайте,защищены авторским правом. Запрещается полное или частичное использование любых материалов, файлов или копирование информации веб-сайта без разрешения и прямой ссылки.

    © 2020. FIDEM MORIS. все права защищены. This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    ШАГ 5:

    Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

    Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию.

    Государственная пошлина (если таковая требуется).

    2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).

    1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.

    Читать еще:  Уголовная ответственность за распространение персональных данных

    1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.

    1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.

    1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

    Образец договора аренды на юридический адрес

    ДОГОВОР АРЕНДЫ юридического адреса

    «____» ______________ 2018 г.

    ________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. ________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

    1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

    1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру №________ по ________________________________________________, телефон ________________________, которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).

    1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

    1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «___» _____________ 2018г. по «___» _____________ 2018г.

    1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Арендатор обязан:

    2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится ________ числа текущего месяца.

    2.1.2. Передавать информацию по телефону только с ________.00 до ________.00 и с ________.00 до ________.00.

    2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.

    2.2. Арендодатель обязан:

    2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.

    2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

    1. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

    3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора ________ рублей.

    3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение ________ дней, после выставления счетов Арендодателем.

    1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    4.1. Ответственность Арендатора:

    • за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до ________% суммы годовой арендной платы.
    • за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере ________% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

    4.2. Ответственность Арендодателя:

    • за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.
    1. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

    5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

    • при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
    • если Арендатор прекратит существование;
    • если Арендатор не внесло плату за три месяца;
    • если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
    • если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
    • если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.
    1. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

    6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

    1. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

    7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.

    1. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    Арендатор

    Арендодатель

    1. ПОДПИСИ СТОРОН

    Как купить юридический адрес с возможностью пролонгации договора аренды?

    Группа компаний Лэганс представляет базу, в которой собрано более 800 проверенных адресов с возможностью пролонгации договора аренды. Юридический адрес приобретается на 11 месяцев. После окончания срока аренды договор своевременно перезаключается на новый период.

    Собственники предоставляемых нами помещений обеспечат:

    • юридическую чистоту договора;
    • возможность осмотра помещения;
    • почтово-секретарское обслуживание;
    • аренду рабочего места на случай проверок;
    • включение вашей компании в список арендаторов с предоставлением сведений в ИФНС.

    Вам не потребуется вносить изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ в части места нахождения организации.

    Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок или заполните форму заказа и наши специалисты свяжутся с вами в короткий срок.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector