Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организация тсж в многоквартирном доме пошаговая инструкция

Товарищество собственников жилья – одна из современных форм управления имуществом. Организация состоит из жильцов дома и работает лучше, чем наёмные организации.

Каждый член организации заинтересован в том, чтобы обслуживание дома проходило, как можно лучше. Когда сам живёшь в этом доме, по-другому и быть не может. И если в доме все знают своих соседей, хотят сами обслуживать свой подъезд, организация этого товарищества имеет смысл.

Как организовать ТСЖ в многоквартирном доме пошаговая инструкция расскажет больше, чем сотни прочитанных публикаций.

Однажды проделанная работа будет экономить вам десятки часов, а нужные работы будут выполняться с большей эффективностью. Весь алгоритм работы по созданию организации делится на несколько частей.

Организация собрания всех собственников жилья

Решение о том, чтобы создать ТСЖ, должно приниматься всеми, кто владеет квартирой в этом доме. Для того чтобы организация получила право на жизнь нужно собрать около 60% голосов от собственников жилья.

При этом голоса тех, кто только снимает квартиру в доме, не учитываются. Они могут присутствовать на собрании, но это на ключевое решение не повлияет.

Информация о том, что будет проводиться собрание жильцов должна быть донесена в управление района. Уже потом она распространяется к каждому жильцу. Можно клеить объявления, обходить квартиры лично или присылать письменные уведомления.

Последние присылаются за десять дней до начала этого собрания. Когда вы обходите квартиры лично с сообщением информации, собирайте подписи из каждой квартиры.

Они и есть подтверждением, что информация принята к сведению. Бывают случаи, когда жильцы рассказывают о том, что им ничего не сообщили.

Если собрание было проведено с последующим сообщением о том, что кто-то этого не знал, оно считается противозаконным. Заранее подстрахуйтесь, чтобы не было потом к вам претензий.

Подготовьте список вопросов

Собрание жильцов должно решать определённые проблемы. Подготовьте список вопросов, которые будут рассматриваться на собрании. Они должны быть указаны в рассылке жильцам для приглашения на собрание.

Будьте готовы к тому, что собрание может не состояться, если будет отсутствовать больше 50% всех жильцов. Но, вы можете провести собрание, если некоторые из владельцев квартир не будет присутствовать.

Когда проводится заочное голосование, рассматриваются те же вопросы, что были заявлены на очное собрание. Если уйти от этой формальности, принятое решение может быть оспорено в суде. При этом выиграть на суде вполне реально.

Вопросы для собрания готовьте тщательно и продумывайте детали. Будьте готовы к тому, что собрание может и не случиться, тогда вам нужно будет провести дополнительные сборы.

Какие вопросы выдвигать на собрании ТСЖ

Общая информация для рассмотрения на собрании жильцов дома примерно такая:

  • создание ТСЖ и управление домом с помощью этой организации;
  • выбор членов правления;
  • создание комиссии, которая будет заниматься подсчётом голосов на собрании;
  • создание устава организации и его принятие.

В свою очередь уже члены правления выбирают себе председателя. Какие функции он выполняет чётко прописано в законодательстве.

Выбирайте председателем и членами правления тех, кто хочет занимать такие должности. Если же выбрать того, кто, по общему мнению, умнее и будет лучше справляться с обязанностями, может произойти мелкая неприятность.

Затаив обиду этот человек может собрать вокруг себя активную группу жильцов чем-то недовольным и подать иск на устранение действующего председателя.

Это не значит, что человек будет действительно неправильно вести дела. ТСЖ будет заниматься уже не своими прямыми обязанностями, а разборками внутри себя. Такое встречается в большинстве ТСЖ, и не думайте, что ваш дом человеческий фактор обойдёт.

Как понять что собрание ТСЖ прошло по плану

Как говорилось выше должно быть на собрании не меньше 50% всех жильцов. Помните о том, что голос каждого владельца оценивается в зависимости от размера жилья, которым он владеет.

Таким образом можно сказать, что голос хозяина однокомнатной квартиры весит меньше, чем того человека, который владеет трех комнатной квартирой.

На собрании жильцы должны проголосовать за создание ТСЖ и выбрать членов правления. Их должно быть минимум 3 человека на весь дом. Выбираются и председатели.

Затем принимается устав организации, и прописываются права и обязанности правления и жильцов. Если голосов набралось меньше 50% собрание нельзя считать действительным.

В этом случае проводится дополнительное заочное голосование. О нём должны получить уведомления все жильцы без исключения.

Лучше всего пройтись по квартирам и сообщить информацию под подпись. В листе приглашения сообщается время и день проведения собрания, а так же нужно упомянуть все вопросы, которые будут подниматься (они не должны отличаться от тех, которые рассматривались на очном собрании).

Дополнительно укажите, кому сдавать листы со своим голосом. Подсчитывать голоса может, выбранная ранее комиссия.

Для того чтобы ТСЖ работало в полную силу нужно чтобы на собрании присутствовали больше 50% жильцов. Из них 50% минимум должны проголосовать за то, чтобы ТСЖ существовало.

Если тех, кто совсем не пришёл на собрание или проголосовал против было меньшинство, они подчиняются толпе.

Читать еще:  Как заполнить и сдать сзв-стаж при ликвидации организации

После заполнения нужных документов и регистрации ТСЖ становится основной формой управления домом.

Что нужно для регистрации ТСЖ

Регистрация организации делается налоговой инспекцией. Для того чтобы она прошла правильно нужно подать такой пакет документов:

  • протокол собрания жильцов и подтверждение создания ТСЖ;
  • в одном экземпляре подаётся устав ТСЖ;
  • прокол правления организации и подтверждение того, что председатель был выбран. Он заверяется подписями всех членов правления;
  • форма 11001 для регистрации юридического лица. Этот бланк документа легко скачивается с сети;
  • заявитель должен оплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей и приложить квитанцию.

Если вам нужна копия документа нужно подать запрос, приложить квитанцию, что пошлина оплачена и ещё один экземпляр устава ТСЖ.

Заявителем может быть любой член состава правления. Он же будет главным в юридических документах. Если документы подаёт кто-то другой, на него нужно оформить доверенность и заверить её у нотариуса.

Без этого получить документы другому человеку будет невозможно. Зарегистрировать ТСЖ можно несколькими путями. Первый путь – вы отправляете пакет документов обычной почтой.

Второй путь – вы подаёте документы в окно регистрирующего органа. Обратно нужные бумаги уже приходят вам по почте. И трений путь – вы отдаёте пакет документов сразу в налоговую инспекцию.

Учтите, что в этом случае нужно будет стоять в очереди. На регистрацию организации уходит несколько недель. Затем нужно чтобы налоговая инспекция внесла вашу организацию в реестр юридических лиц.

Если нужны будут изменения, этим занимается уже председатель правления вашей организации. Нужно будет сдавать отчёты и вести финансовую деятельность.

Когда долгое время ничего не происходит, ваша ТСЖ может быть исключена из реестра юридических лиц, что предполагает сбор документов сначала.

В целом организация ТСЖ не считается чем-то сложным, и если вы считаете, что сможете управлять домом лучше, чем ЖЕК, есть шанс попробовать.

Надеемся статья “Как организовать ТСЖ в многоквартирном доме пошаговая инструкция” вам понравилась!

Этапы создания ТСЖ

Рассмотрим подробно, с чего нужно начать образование ТСЖ. Инициатива организации товарищества может принадлежать любому из жильцов дома. Лучше всего, чтобы этот человек был на хорошем счету у прочих, обладал положительной репутацией и доверием. Ведь ему придется убедить остальных в необходимости создания товарищества.

Непосредственно организация ТСЖ происходит несколькими этапами:

  • создать инициативную группу ответственных жильцов, которые впоследствии способны сформировать правление;
  • планирование стратегии во время собрания созданной инициативной группы, включающей основные вопросы и ответы для общего собрания жильцов с учетом норм законодательства;
  • оценка имеющихся ресурсов: вероятные риски, начальный капитал для регистрации;
  • оповещение жильцов о собрании, то есть рассылка приглашений или иной метод оповещения;
  • непосредственно собрание жильцов с последующим голосованием за или против создания в многоквартирном доме товарищества;
  • после положительного итога голосования, регистрация в качестве юридического лица;
  • открытие банковского счета;
  • назначение членов правления и при необходимости найм персонала;
  • заключение договоров с жильцами по поводу оказания коммунальных услуг;
  • подбор подрядчиков и заключение договора с ними.

Члены правления и сам председатель ТСЖ выбираются на общем собрании путем голосования.

Организация инициативной группы и ее деятельность

Объединиться в инициативную группу может каждый из жильцов дома или нескольких домов, для которых планируется создание ТСЖ. Именно они отвечают за оповещение остальных о собрании, а также занимаются реализацией того, как организовать ТСЖ в многоквартирном доме. К уведомлению о планируемом собрании должна быть прикреплена повестка дня и вопросы, которые будут на нем обсуждаться.

Инициативная группа выбирается остальными жильцами или самовыдвигается. Но крайне желательно, чтобы среди них были специалисты по бухгалтерии, юриспруденции, понимающие основы жилищно-коммунального хозяйства. Еще один важный критерий – доверие большинства жильцов. Ведь именно члены инициативной группы чаще всего становятся правлением ТСЖ. А значит они должны быть ответственными, хорошими хозяйственниками и специалистами нужных областей. И знать все тонкости того, как открыть ТСЖ.

Проведение собрания

На данном этапе решается вопрос о создании ТСЖ. Собираются жильцы многоквартирного дома или нескольких, имеющих общую территорию или находящихся рядом друг с другом, решают вопрос о целесообразности создания товарищества. Создать товарищество можно лишь только при большинстве положительных голосов, с учетом присутствия и участия минимум двух собственников жилья. При этом рассылать оповещения необходимо не менее, чем за десять дней до запланированного для собрания дня.

При наличии нескольких собственников в одной квартире, лучше чтобы каждый из них получил приглашение. Но к несовершеннолетним это не относится, так как право голоса имеют только достигшие совершеннолетия жильцы. Собственники, явившиеся на собрание, должны при себе иметь:

  • паспорт;
  • оригинал или копию свидетельства о госрегистрации права собственности на жилую площадь

Если свидетельства госрегистрации нет, его могут заменить иные документы, дающие право на владение недвижимостью:

  • договор купли-продажи, передачи жилплощади или ренты;
  • свидетельство о наследовании;
  • выписка из единого госреестра.

В случае невозможности присутствия жильца на собрании и его желании проголосовать, он может составить доверенность на любого соседа, который сможет отдать голос от его имени, необходимый для создания товарищества собственников жилья. Такая доверенность не требует нотариального подтверждения, составляется в свободной письменной форме. Число собственников жилья можно узнать в паспортном столе, к которому привязан дом или дома.

Читать еще:  Можно ли и как взять кредит под залог доли в квартире инструкция

На собрании обсуждается то, что было указано в повестке дня, прикрепленной к уведомлению. В данном случае – вопрос о создании товарищества с последующим голосованием. При этом порядок организации подобных собраний четко прописан в жилищном кодексе РФ. Для голосования предварительно изготавливаются бюллетени, которые раздают всем пришедшим, имеющим при себе необходимые документы. Лишь в этом случае жильцы могут голосовать, а их голос будет учтен.

При условии положительных голосов более половины собственников, принимается решение создать товарищество собственников жилья. После этого избирают правление и председателя товарищества, которые являются исполнительным органом созданного объединения.

Составление протокола

Следующая обязанность, которая возложена на инициативную группу – это ведение протокола собрания, необходимого для открытия ТСЖ. По его завершении в нем необходимо указать факт положительного решения о создании товарищества. Протокол играет важную роль, имеет юридическую силу, а потому должен быть верно составлен и соответствовать положениям жилищного кодекса РФ. А значит, члены инициативной группы обязаны заранее узнать все тонкости его оформления. Для этого стоит получить юридическую консультацию, которая поможет избежать ошибок.

В протоколе должна быть указана следующая информация:

  • кто является инициатором собрания;
  • обсуждаемые вопросы;
  • факт голосования;
  • количество пришедших на собрание;
  • соотнесение площадей квартир пришедших собственников с общими показателями дома.

После этого в течение десяти суток все жильцы должны быть ознакомлены с протоколом. Для этого можно сделать его копии и вывесить на подъездах дома, стендах, разложить по почтовым ящикам или же вручить лично, что является лучшим вариантом.

Создание устава ТСЖ

Следующий важный этап – формирование устава ТСЖ. Скачать образец можно по ссылке Устав ТСЖ (примерный). После его составления, необходимо утвердить устав на общем собрании жильцов. Далее он заверяется нотариально. В тексте устава должно быть указано:

  • общие положения организации ТСЖ;
  • сформулированные цели;
  • правовой статус;
  • права собственности на площадь в доме;
  • капитал, имущество ТСЖ;
  • хоздеятельность;
  • особенности членства;
  • права и обязанности товарищества и членов;
  • правление, глава ТСЖ;
  • детали проведения собрания;
  • способы реорганизации, ликвидации товарищества.

Устав утверждается в том случае, если проголосовало более, чем две трети собственников жилья. Он должен быть просто составлен и легок для понимания, а также соответствовать пунктам 6 раздела жилищного законодательства, что позволит избежать двояких трактовок. Устав – это документ, наличие которого является обязательным для любого ТСЖ.

Регистрация в качестве юридического лица

Как зарегистрировать ТСЖ: избранный председатель подает заявление о государственной регистрации юридического лица в налоговую инспекцию. К нему приложить:

  • паспорт;
  • заверенные нотариусом копии протокола проведенного общего собрания жильцов;
  • нотариально заверенный устав ТСЖ;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Зарегистрировав товарищество в налоговой, нужно заказать круглую печать, для чего и придется предоставить свидетельство о регистрации и постановке ТСЖ на учет. После этого заключаются договора между созданным ТСЖ и жильцами об оказании коммунальных услуг и затем, при необходимости, с утвержденными подрядчиками. Затем в банке открывается расчетный счет Товарищества Собственников Жилья, и дом или несколько домов переводятся на его баланс.

Открытие банковского счета

В отделении банка необходимо открыть расчетный счет для созданного ТСЖ, он понадобится для расчета с поставщиками услуг и для получения средств от жильцов. Если счет будет открываться в коммерческом банке, понадобится довольно обширный пакет документов, доказывающий факт и законность создания товарищества. А именно:

  • анкета товарищества;
  • банковские карты;
  • выписка из ЕГРЮЛ касательно ТСЖ;
  • копия протокола собрания;
  • копия свидетельства о регистрации ТСЖ;
  • копия документа о постановке на учет в налоговой;
  • устав ТСЖ.

Имеющиеся у ТСЖ средства при необходимости переводятся на этот счет для дальнейшего осуществления безналичных расчетов как с поставщиками и подрядчиками, так и с жильцами.

Найм персонала и заключение договоров

При необходимости для созданного товарищества нанимается нужный персонал, с которым заключаются договоры. Это могут быть компании, оказывающие коммунальные услуги, а также подрядчики, выполняющие иные работы, например, по ремонту, охране и прочее. Заключение договоров происходит после того, как ТСЖ было зарегистрировано и поставлено на учет в налоговой инспекции.

Подготовка документов для налоговой самому

После создания товарищества, оно должно быть зарегистрировано в налоговом органе в качестве юридического лица (подробнее о юридической форме ТСЖ описано тут).

Для осуществления регистрации избранному председателю необходимо подготовить следующие документы и сведения, в соответствии с п. 5 ст. 136 ЖК РФ:

  • протокол собрания;
  • принятый устав;
  • данные о проголосовавших лицах;
  • данные о квадратных метрах, принадлежащих проголосовавшим лицам;
  • квитанция об оплате госпошлины (4000 рублей).

Как зарегистрировать ТСЖ?

Для регистрации ТСЖ пакет документов предоставляется в ИФНС. Документы направляются в регистрационный орган лично, через представителя, почтовым отправлением или через многофункциональный центр.

Также они могут быть поданы в электронном виде нотариусом или лично через портал Госуслуг.

Читать еще:  Ответственность за невыполнение обязательства по материнскому капиталу

При предоставлении документов в территориальный налоговый орган лично или представителем, заявление о создании юридического лица должно быть подписано уполномоченным лицом, а подпись заверена нотариально. Устав предоставляется в налоговый орган в двух экземплярах. Оба экземпляра должны быть прошиты и иметь нумерацию страниц. Прошит, пронумерован и подписан должен быть также и протокол общего собрания собственников. Заявитель или его представитель вправе подать документы в налоговый орган через МФЦ.

В случае направления документов почтой или иной курьерской доставкой требования к оформлению документов те же, что и при нарочном вручении документов. Почтовое отправление должно содержать опись вложения в ценное письмо при отправке документов в ИФНС.

Через нотариуса возможна подача документов в электронном виде. Предоставляемый пакет документов будет дополнительно включать заявление нотариусу с просьбой отправки документов в ИФНС по цифровым каналам.
Законодатель также предусмотрел подачу документов в электронном виде лично через портал Госуслуг. Для реализации данного права на каждом документе должна иметься усиленная квалифицированная подпись заявителя.

ВАЖНО: после предоставления документов остается дождаться завершения процедуры государственной регистрации юридического лица.

Руководство ТСЖ подает в налоговую инспекцию соответствующее заявление о том, чтобы пройти регистрация в качестве юридического лица. При этом к документам необходимо приложить паспорт, а также копии протокола, устав организации, заверенный у нотариуса. Кроме того, следует заплатить пошлину, размер которой составляет 4000 рублей.

После этого в банке открывается расчетный счет ТСЖ, и переводится на баланс дома. После чего подают документы в городскую администрацию. Таким образом, в процессе создания ТСЖ принимают участие и органы местной власти. Об открытии банковского счета следует проинформировать администрацию города специальным письмом.

Итак, процесс создания ТСЖ достаточно сложный и трудоемкий, поэтому нужно знать, зачем вы это делаете. Законодательство действует на всей территории России, в том числе в городе Санкт-Петербург, а также в Крыму. Поскольку Крым является российской территорией, здесь теперь действуют соответствующие законы и нормативные акты.

Первоначальные осуществляемые действия, чтобы открыть свое ТСЖ, такие:

  1. организация собрания жильцов. Порядок сбора указывает, что необходимо уведомить собственников за десять дней до ее проведения (обязательно в письменном виде заказным письмом или с распиской о получении);
  2. проведение собрания, на котором будут обсуждаться вопросы, составляющие повестку дня. В случае того, если за создание товарищества с нуля или за решение отказаться от управляющей компании и создать ТСЖ проголосует более половины жильцов, решение считается законно принятым и управление после всех остальных процедур может перейти к такой организации;
  3. выбор правления товарищества и его председателя. Собственники жилья часто задаются вопросом – можно ли включать в состав правления сторонних людей (не жильцов дома) – законом предусматривается такая возможность и на практике периодически используется.

После проведения собрания об организации ТСЖ и утверждении его руководителя должно произойти рассмотрение главного документа товарищества – Устава.

Данный документ должен содержать всю информацию, касающуюся создания, функционирования и ликвидации (в случае необходимости такой процедуры) ТСЖ и состоит из таких пунктов:

  • общие положения организации;
  • цели создания товарищества;
  • правовой статус, на основании которого ТСЖ действует;
  • права собственности жильцов и их площадь в доме, жильцами которого организуется ТСЖ;
  • имеющийся капитал товарищества, и имущество, которое после юридического оформления будет вверено под управление;
  • особенности осуществления хозяйственной деятельности;
  • условия и нюансы членства в товариществе;
  • права членов ТСЖ, а также их обязанности (тут не берутся во внимание члены правления и сам руководитель);
  • обозначение членов правления, а также руководителя (главы ТСЖ);
  • указание особых деталей собрания, на котором утверждался устав;
  • возможные способы реорганизации товарищества;
  • действия, производимые при желании ликвидировать ТСЖ для создания нового или дальнейшего переподчинения управляющей компании.

При утверждении устава также нужно соблюсти условие утвердительных голосов в количестве не менее двух третьих от всех жильцов дома.

Текст Устава должен быть составлен максимально просто и понятно, во избежание двояких трактовок и не содержать пунктов, противоречащих статьям жилищного законодательства.

Видео: «Городской репортаж»: О создании ТСЖ

Полномочия и обязанности ТСЖ

Деятельность товарищества подробно прописана в Жилищном кодексе.

Так как ТСЖ не зависит от работы управляющей компании, оно должно самостоятельно определять фронт работ:

  1. Самостоятельно заключать договора с организациями на вывоз мусора, оказание коммунальных услуг.
  2. Нанимать для работы людей, которые действительно необходимы (уборщица, дворник, сантехник, плотник).
  3. Оплачивать работу подрядчиков.
  4. Производить расчеты с организациями и самостоятельно составлять сметы.
  5. Брать кредиты в банках.
  6. Сдавать в аренду помещения.
  7. Проводить обходы жилья для выявления незарегистрированных людей и устанавливать оплату за потребление холодной и горячей воды (для тех, у кого нет приборов учета).
  8. Работать с должниками.

Перечень полномочий и обязанностей организации должен быть указан в Уставе. Остается заметить, что они не должны противоречить ЖК.

Похожие статьи

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector