Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменение адреса филиала юридического лица

Изменение адреса обособленного подразделения: порядок действий

Похожие публикации

Многие крупные компании имеют обособленные подразделения. В процессе деятельности возникают различные ситуации, когда филиалы, представительства и иные «обособки», меняют место своего нахождения. Такое изменение подлежит государственной регистрации и для ее совершения организация должна соблюсти определенный порядок.

Процесс внесения изменений зависит от конкретного вида обособленного подразделения. В отношении представительств и филиалов действует один порядок, в отношении иных видов обособленных подразделений – другой. Регламентируется данная процедура положениями федеральных законов № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юридических лиц и ИП», Налоговым кодексом РФ, а также подзаконными актами – приказом Минифина России об утверждении Административного регламента № 169н от 30.09.2016 г. Рассмотрим, как происходит изменение адреса обособленного подразделения, порядок действий компании при этом.

Смена адреса обособленного подразделения, филиала/представительства юридического лица

Процесс изменения адреса обособленного подразделения организации, зависит от конкретного вида подразделения. В отношении представительств и филиалов действует один, более сложный порядок, а в отношении иных видов обособленных подразделений, не относящихся к филиалам и представительствам — другой, упрощенный порядок.

Регламентируется смена адреса обособленного подразделения положениями федеральных законов № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О гос. регистрации юридических лиц и ИП», Налоговым кодексом РФ, а также подзаконными актами: приказом Минифина России об утверждении Административного регламента № 169н от 30.09.2016 г., и письмом Минфина России от 16.05.2013 N 03-02-07/1/17031 согласно которому, в случае изменения адреса филиала организации налоговым органом осуществляется снятие ее с учета по прежнему месту нахождения на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и осуществляется постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту нахождения ее филиала на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим, как происходит изменение адреса обособленного подразделения, порядок действий компании при этом

В соответствии с п. 3 ст. 83 Налогового кодекса РФ и п. 3 ст. 55 ГК РФ постановка на учет в налоговом органе российской организации по месту нахождения ее филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ с 1 сентября 2014 года абзац третий пункта 3 статьи 55 ГК РФ изложен в новой редакции, в которой более не предусмотрена обязанность указывать сведения о филиалах и представительствах в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Соответственно, для смены юридического адреса филиала или представительства необходимо проанализировать устав организации. Если учредительный документ компании содержит информацию об адресе такого обособленного подразделения, то потребуется внести изменения в устав. Если же обособленное подразделение создано после 1 сентября 2014 года, и сведения о филиале не указаны в Уставе, то необходимо внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Для внесения изменений в Устав при изменении адреса филиала/представительства необходимо созвать внеочередное собрание участников, на котором должно быть принято решение об изменении устава и смене адреса филиала юридического лица.

При внесении изменений в Устав учредителями может быть принято одно из решений:

  • Исключение из Устава пункта об обособленном подразделении;
  • Внесение новых сведений о месте нахождения филиала.

Решение собрания/единственного учредителя утверждается протоколом/решением, который вместе с заявлением по форме № Р13001 (лист К), где заполняется раздел 3 и с новой редакцией устава сдается в налоговую для регистрации изменений, так же необходимо оплатить государственную пошлину за внесение изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Если документы подаются по ЭЦП, то гос.пошлину оплачивать не нужно.

Если же устав компании не содержит сведений о филиале или представительстве, порядок внесения изменений отличается. Руководитель организации должен принять решение о смене адреса филиала/представительства, на основании которого заполняется заявление по форме Р14001 (лист О), где заполняется раздел 3 и документы подаются на регистрацию.

При заполнении указанных форм заявлений необходимо придерживаться п. п. 5.15.3, 5.15.4 Требований к оформлению Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и ЕГРЮЛ, Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Заявления должны быть подписаны уполномоченным лицом (руководителем организации). Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом (абз. 3 п. 1.18 вышеуказанного Приложения). Заявление должно поступить в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в течение трех рабочих дней с момента вынесения решения о смене юридического адреса обособленного подразделения.

Обратите внимание, что в случае, когда устав организации или положение о филиале предусматривает иной порядок принятия решений в отношении его деятельности, в том числе по принятию решений о смене его местонахождении и иным вопросам, то должен быть соблюден указанный в этих документах порядок. Органом принимающим решение о изменения адреса филиала может быть общее собрание, совет директоров или наблюдательный совет, коллегиальный исполнительный орган либо единственный участник.

Государственная регистрация изменения сведений о филиале осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (ст. 18 Закона № 129-ФЗ) в течении 6 рабочих дней со дня представления документов (ст. 8 упомянутого закона). За непредставление или несвоевременное представление сведений для внесения в ЕГРЮЛ, а также за представление недостоверных сведений юридические лица несут ответственность, предусмотренную ст. 14.25 КоАП РФ.

Читать еще:  Где зарегистрировать иностранного гражданина по месту пребывания

Уведомление ИФНС, внебюджетных фондов и банка при смене адреса обособленного подразделения

В настоящее время обособленному подразделению нет необходимости дополнительно уведомлять налоговые органы по месту своего нахождения об изменении сведений о филиале/представительстве организации. Информация о таких изменениях поступает в территориальные инспекции в порядке ведомственного электронного документооборота.

Налоговый орган так же предоставит сведения о смене адреса обособленным подразделением и в внебюджетные фонды в порядке межведомственного взаимодействия (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Однако если филиал имеет отдельный баланс и самостоятельно выплачивает заработную плату работникам, следует предоставить сведения об изменении места нахождения филиала в территориальный орган ФСС (п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Следует уведомить контрагентов об изменении места нахождения филиала, хотя законодательством этот момент и не регулируется, однако такая обязанность может быть предусмотрена в договоре. В таком случае нужно направить в адрес контрагента соответствующее уведомление в форме, предусмотренной таким договором.

Те же требования предъявляются и к уведомлению коммерческого банка, в котором открыт расчетный счет. Как правило, в договоре банковского счёта предусматривается обязанность клиента сообщать об изменении места нахождения клиента. Следовательно, если счёт в банке открыт филиалу, следует уведомить банк об изменения места его нахождения в порядке, который установлен договором.

Ст. 57 ТК РФ обязывает указывать место работы в трудовом договоре. Следовательно, в случае изменения места нахождения филиала необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками, чьё место работы находится в филиале.

Иные обособленные подразделения не являющиеся филиалом или представительством

Смена адреса обособленного подразделения, не относящегося к категории филиалов или представительств, носит упрощенный характер. Для регистрации изменения необходимо, чтобы руководитель организации принял соответствующее решение. После этого в налоговую инспекцию по месту регистрации организации подается уведомление налоговой о смене адреса обособленного подразделения, по форме С-09-3-1. Данное уведомление направляется в течение трех дней, с момента вынесения решения о смене адреса и именно в налоговую по месту регистрации головной организации, соответственно уведомлять ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения также не требуется, это осуществляется налоговым органом по электронным каналам связи. Уведомлять внебюджетные фонды о смене адреса ОП не нужно.

Смена места нахождения обособленного подразделения, осуществляется в том случае, если оно находиться в пределах территории, подведомственной одной налоговой инспекции, если же новый адрес подразделения находиться в другой ИФНС, то в таком случае требуется закрыть ОП по старому адреса и открыть ОП по новому адресу, подведомственному другой инспекции. Для этого так же используется форма С-09-3-1 и документы подаются по месту регистрации головной организации.

Смена адреса филиалом кредитной организации

Государственная регистрация изменений, вносимых в устав кредитной организации, и создание внутренних структурных подразделений предусмотрены Инструкцией Банка России от 02.04.2010 N 135-И. При переводе филиала в статус обособленного подразделения осуществляется постановка на учет в налоговом органе обособленного подразделения банка на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 Кодекса.

После государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы банка о прекращении деятельности через филиал, на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в едином государственном реестре налогоплательщиков будет произведена замена присвоенного банку по месту нахождения филиала КПП на КПП, присвоенный банку по месту нахождения обособленного подразделения.

В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство (закрытия филиала или представительства) снятие с учета российской организации налоговым органом по месту нахождения этого филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения ( п. 5 ст. 84 Кодекса).

При смене адреса ООО требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц, ведение которого возложено на ФНС России. Поэтому необходимый перечень документов следует направлять в регистрирующую ИФНС. Так, для изменения адреса требуется предоставить:

  • нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений – форма Р13014 (заверение не требуется при подаче заявления, подписанного с ЭЦП);
  • соответствующее решение о смене адреса;
  • устав ООО в новой редакции или изменения к уставу, оформленные в качестве приложения к учредительному документу общества;
  • документ, подтверждающий право собственности на помещение, или договор аренды с гарантийным письмом от собственника на юридический адрес;
  • документ об уплате государственной пошлины (вносится при необходимости редактирования устава и подачи пакета документов не через ЭЦП).

Налоговые органы вправе инициировать проверку в случае смены юр. адреса организации. При частых изменениях повышается риск проведения налоговой проверки. В таком случае экспертизе подвергается факт нахождения общества по новому указанному адресу, а также его массовость — в целях выявления фирм-однодневок. На практике, при нахождении нового юридического адреса в списке адресов массовой регистрации, налоговые инспекции отказывают в регистрации изменений.

Если документы предоставляются с ЭЦП, то собственнику недвижимости следует подтвердить возможность подачи по электронным каналам связи.

Подводные камни при смене адреса и ИФНС

  • Потеря документов

Это наиболее часто встречающаяся проблема при переезде из одной ИФНС в другую. При передаче дел из старой налоговой инспекции в новую часть документов может бесследно исчезнуть. Решение подобной проблемы, как правило, заключается в подаче жалобы как на старую ИФНС, так и на новую. Однако все негативные последствия при утере документов налогоплательщик почувствует на себе (например, инкассо).

Читать еще:  Перевод собственности из ооо в частную

  • Обязательная сверка и погашение задолженности

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой инспекции нередко влечет за собой обязательную сверку по налогам. Сверка с ИФНС, как правило, заканчивается выплатой задолженности перед бюджетом.

  • «Двойные» налоги

Нередко возникают ситуации, при которых организации начисляются платежи, как новой ИФНС, так и старой.

  • Переезд на «нехорошую квартиру»

Неприятная ситуация может возникнуть при переезде на адрес, который был предоставлен в качестве «юридического», но не «фактического». Иначе говоря, адрес только в документах. Многие юридические компании предоставляют такую услугу как подбор и предоставление юридических адресов. В таком случае нужно быть уверенным в том, что рано или поздно такой адрес не станет адресом массовой регистрации с вытекающими из этого последствиями.

  • Включение в список претендентов на выездную проверку

После переезда в компанию может прийти выездная проверка (см. упоминание о миграции как об одном из видов риска по концепции, одобренной приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Хотя она не гарантирована и во многом зависит от загруженности инспекции и официальной выручки налогоплательщика – чем она больше, тем выше вероятность доначислений и проверки.

Сама смена юридического адреса не является основанием для налоговой проверки. Проверка может быть, а может и не быть. Все будет зависеть от того, насколько добросовестный налогоплательщик.

Новая ИФНС придет с выездной – взыскать старый должок

Цель налоговиков – проверить правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. При смене юр. адреса «старая» ИФНС передает акт расчетов по налогам и сборам в новую ИФНС. Таким образом, вся информация о задолженности и переплате по налогам и сборам передается в инспекцию, к которой относится организация. Новая ИФНС после получения регистрационных документов о смене юридического адреса обязана на следующий день направить запрос в старую налоговую по поводу наличия незаконченных камеральных или выездных проверок в отношении переехавшей компании с целью выяснить, не планируют ли проверяющие доначислить налоги, отказать в возмещении НДС, нет ли неисполненных налогоплательщиком требований о предоставлении документов и т.д.

Если указанные обстоятельства подтверждаются, то организация 100% попадет в план выездных налоговых проверок уже в новой ИФНС. Потому, нельзя использовать смену юридического адреса и с целью ухода от налоговых проверок. Проверку проведет новая налоговая, а компания получит статус «подозрительной».

  • Сложности при регистрации в новой инспекции

По закону новая инспекция обязана принять налогоплательщика в свои объятия. Но по жизни ИФНС может ощутимо потрепать нервы руководству компании. Например, инспекторы могут заявить, что сомневаются в достоверности адреса и на месяц приостановят регистрацию. За этот месяц налоговики свяжутся с собственником помещений, выяснят, кто там еще работает, находится ли там офис вашей компании и т.д. Если выяснится что адрес, по которому собирается прописаться компания, является массовым, или, к примеру, по спорному адресу с вами соседствуют множество фиктивных компаний – ИФНС откажется принять у себя такого «постояльца», то есть откажет в регистрации. С налоговиками может согласиться и суд (см., например, постановление АС Поволжского округа от 31.08.17 № Ф06-23538/2017).

  • Руководителя компании-«мигранта» налоговики возьмут на заметку

Уже появляются судебные дела, где налоговики отказались регистрировать фирму, поскольку ее руководитель или учредитель неоднократно участвовали в реорганизации других юрлиц (в том числе в присоединении – способе миграции). Суд инспекция проиграла (см. постановления АС Дальневосточного округа от 20.09.17 №Ф03-3383/2017). Но в любом случае компания потеряла время и деньги. Так что один из подводных камней – руководитель переезжающей компании попадает в черный список тех, кого лучше не назначать директором других предприятий и не выдвигать учредителем.

  • Риск не переехать на новый адрес даже с действующим договором аренды и реальным адресом места нахождения

Возникают ситуации, когда налоговые инспекции отказываются принимать организации в свою подведомственность. Дело в том, что налоговые инспекции обязали всех собственников нежилых помещений подавать в инспекцию списки компаний-арендаторов. Причины такого контроля логичны, нужно отследить и систематизировать поток миграции компаний из одной ИФНС в другую. С 2016 года система автоматического контроля НДС позволяет ФНС анализировать книгу продаж арендодателей и самостоятельно формировать базу данных юридических лиц, арендующих помещение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Потому, если вдруг собственник помещения «забыл» указать информацию о юридическом лице, арендующем у него помещение в списке компаний-арендаторов, ИФНС откажет в регистрации таких изменений.

  • Миграция между налоговыми может испортить отношения с контрагентами

Если ИФНС в судебных спорах будет заявлять о признаках недобросовестности мигрирующей фирмы, очевидно, что потенциальные партнеры воздержатся от взаимодействия с такой «засветившейся» компанией.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Читать еще:  Нормы при строительстве индивидуального жилого дома снип

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Цены на регистрацию филиала / представительства компании

8 000 руб./ 10 000 руб.

8-10 рабочих дней2 рабочих дня

В случае если для Вашего предприятия открыт вопрос по расширению и передаче части полномочий структурному подразделению и Вы не хотите самостоятельно связываться с территориальными органами ФНС России, оставьте заявку на услугу на нашем сайте – доверьтесь профессионалам. Вас проконсультируют по стоимости и другим возникшим вопросам.

Правовое положение обособленных подразделений

Впервые столкнувшись с рассматриваемой тематикой, бывает трудно разобраться с понятиями обособленных подразделений и их типов, а самое главное разобраться с тем, что конкретно нужно сейчас открыть бизнесу и какой процедуре следовать.

Все структурные подразделения организаций можно распределить на обособленные — те, которые располагаются вне места нахождения компании (в другом городе, субъекте), и внутренние — те, которые находятся в том же населенном пункте (муниципальном образовании), что и головная организация. Примерами последних служат различные департаменты, отделы, цеха, участки и т.д. Любая фирма может самостоятельно определить свою структуру управления, исходя из нужд бизнеса.

Среди обособленных подразделений законодательство РФ выделяет такие типы как:

  1. филиалы;
  2. представительства;
  3. иные обособленные структурные подразделения юридических лиц (не имеет статуса вышеуказанных).

Основные положения вышеуказанных структур закрепляются в гражданском и налоговом кодексах Российской Федерации. Обособленные подразделения не являются отдельными юр. лицами, их руководители действуют по доверенности, а регистрация филиалов происходит путем обязательного внесения сведений о них в ЕГРЮЛ. Открытие представительства компании, юридически более ограниченного по функциям, по процедуре не отличается от последнего.

Законодательно филиалами компаний не регистрируются другие обособленные отделения в своем составе, поскольку как сущность они не являются самостоятельными и выступают от имени создавшего их лица. Поэтому если фирма принимает решение о расширении, только ее головная компания юридически открывает дополнительные отделения, за которые автоматически несет ответственность по проведению сделок, защите в суде и другим обязательствам, связанным с их деятельностью.

Условия регистрации обособленных подразделений

При регистрации филиала необходимо учитывать некоторые особенности. Следующие положения относятся и к процедуре открытия представительств.

По общему правилу при создании принимается специальное решение, которое заверяется нотариально (если устав не содержит записи об альтернативном способе заверения решения).
Относительно географии организация и ее обособленные подразделения не должны соответствовать: зарегистрировать их можно только по разным юридическим адресам.
Следует учитывать, что при использовании ранее упрощенной системы налогообложения (УСН), организация автоматически переводится на традиционную (ОСН).
Подача достоверной и точно заполненной документации для регистрации филиала или другого обособленного подразделения – одно из условий прохождения процедуры без задержек и отказов, а также повторной уплаты цены госпошлины.
  • Что делают сотрудники ЮК «ПРИОРИТЕТ»
  • Что потребуется от нашего клиента
  • Какой результат будет на выходе
  1. 1 проводят консультации по процессу регистрации филиала компании. Если требуется открытие представительства – правовая помощь будет оказана также в полном объеме;
  2. 2 собирают необходимую документацию для регистрации филиала компании или другого отделения;
  3. 3 оплачивают госпошлину в размере 800 р. (при сдаче документов через ЭЦП, госпошлина не оплачивается);
  4. 4 ведут контроль за ходом процедуры до момента принятия положительного решения регистрирующим органом.
  1. 1 предоставить информацию о наименовании;
  2. 2 лист записи ЕГРЮЛ головной организации;
  3. 3 документ, подтверждающий права пользования или владения помещением, которое планируется указывать в регистрационной документации;
  4. 4 документ, удостоверяющий личность руководителя компании, а также его ИНН (копия)
  5. 5 оплата нотариального заверения специальной формы № 13001 (стоимость варьируется от 1000 до 1500 р.).
  1. 1 полученный лист записи из реестра;
  2. 2 ИНН новой структуры;
  3. 3 составленный и утвержденный протокол или решение, а также устав организации;
  4. 4 приказ о назначении руководителя в новое отделение.

Компания «ПРИОРИТЕТ» — может стать и Вашим надежным помощником по урегулированию юридических вопросов. Наши специалисты понимают законодательные термины и процедуры, поэтому помогут Вам разобраться, какую форму выбрать и где открыть дополнительный офис компании с точки зрения рентабельности и свободного прохождения регистрационных действий.

Помощь адвоката по регистрации филиалов в Екатеринбурге

Регистрация филиалов юридических лиц представляет собой высокоответственный процесс, который обязательно должен проводиться соответственно законодательству. Иногда данная процедура может оказаться сложнее регистрации любой коммерческой организации, поэтому рекомендуем проконсультироваться с нашим специалистом перед началом процесса.

Для регистрации филиала ООО (регистрация филиала ОАО) или иной формы организации нужно будет собрать конкретный перечень документов. Можно проводить эту процедуру своими силами, а можно доверить нам.

Читайте еще про нашу помощь в регистрационных процедурах:

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector