Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на отправку почты от юридического лица

Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.

От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.

Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.

Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.

Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.

Что это такое

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Какой вариант должен быть — рукописный или печатный?

Вид документа – напечатанный или написанный от руки – всего лишь форма, а главное ведь в сути. Если у человека разборчивый, четкий почерк, а сам гражданин грамотен, то можно написать подобный документ от руки, а если есть возможность, то не будет считаться нарушением, если бумагу напечатать.

Специального стандартного бланка нет, но в каждом почтовом отделении на стенде должен быть образец. Если же таковой отсутствует, то работники отделения связи обязаны его предоставить.

Образец можно переписать на черновик, а можно сфотографировать на телефон, а уже дома, где есть возможность удобно расположиться и в спокойной обстановке, не спеша, внимательно записать все необходимые сведения.

Есть населенные пункты, где в типографии отпечатаны готовые бланки доверенностей, и в отделении связи сразу дадут такой бланк, куда нужно только вписать данные: этот вариант наиболее удобен обеим сторонам – и почтовым работникам, и получателю посылки.

Действие документа: на что обратить внимание

При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

  1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
  2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
  3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
  4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
  5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
  6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях между сторонами составляется договор, согласно которому один гражданин имеет право действовать от имени другого (прописываются все конкретные действия). Тогда достаточно предъявить такой договор (он заверяется нотариусом) и свой паспорт – доверенность же в таком случае не нужна.

Здравствуйте!
Побывала сегодня в двух отделениях. Говорят, что с 1 марта у них в Москве борьба с очередями. Корреспонденция от юридических лиц только при условии заключения договора с почтой по безналичной форме оплаты. Хотели, чтобы я переписала конверты, имеющие в обратном адресе наименование организации, — отказалась. Заведующие отделениями, конечно же, отсутствовали. В общем, отправила с наименованием организации на конверте и в описи за наличные, но как физик.
Скажите, это очень плохо в случае необходимости документально подтверждать отправку?

Да ничего страшного.
Вообще вводили отдельные окна для юрлиц. Про обязательное заключение договоров с почтой речи не шло.

Вам так принципиален НДС? ИМХО — это из-за обязанности выдать сф.. Хотя и не факт — вспомним эпопею с предъявлением доверенности при отправке корреспонденции от имени ЮЛ. Но их быстро тогда прокуратура нагнула.
Или вы имеете ввиду, что в квитанции нет названия ЮЛ? Ничего страшного абсолютно — название отправителя указывать стали буквально недавно (в Москве года 3, в регионах — буквально с прошлого года).
ЗЫ: а ценным зачем?
Кстати, в ИФНС и ФСС просто слезно умоляют не отправлять ценными письмами: ценные письма они обязаны получать в отделениях под роспись каждое, а вот заказные им приносят в канцелярию скопом.. Поэтому ценные письма обрабатываются гораздо позже.

Читать еще:  Закон о продаже земли в россии

Затем, что описи почта штампует только в ценных письмах. В заказных не штампует. И пусть налоговая хоть урыдается, будет получать ценными

МногА раз видела, как штампует. Без слов и претензий.
Опять же — а зачем ее штамповать? НК такого не обязывает.: достаточно просто вложить опись (названную правильно и корректно) за датой-подписью (печатью при желании), можно и на бланке.
Насчет того, что потеряют и будут претензии- терять умудряются даже файлы электронных отчетов. Специально никто этим не занимается, честно-честно.
Дело , конечно личное и частное.
Каждый решает и выбирает для себя сам.

тут же вопрос не в виде письма, а в отправителе.
и с заказным была бы та же история.

или Вы предлагаете вообще обычным просто отправлять?

Большое спасибо!
Нашла информацию про эти специализированные окна по приему корреспонденции от юридических лиц без заключения договора за наличный расчет. В следующий раз пойду в такое.
Ценным важно из-за штемпеля на описи вложения — был как-то прецедент. Наши ИФНС и ФСС приходят за ценными письмами раз в неделю, ПФР еще чаще, судя по изменению статуса отправления.

Нет, на это не рискну даже я.
Но можно выйти и из этой ситуации : отправителем указывать ФИО директора, затем адрес, ниже название ЮЛ. Кстати — именно так и делали, когда доверенность требовали. На ФЛ она была не нужна — а что написано ниже не в счет.
Ну очередные подковерные игры — кому-то что-то где-то заподзуживало. Оспидя. да не первый раз, и не последний. и не из такого выкручивались.

Вот с письмами( даже простыми. ужас.. но несколько раз отправляла. ) — ни разу ничего не случалось. ТТТ.
А отчеты по ТКС теряли. И даже счета по этому поводу блокировали. Раз 5 точно за 12 лет.. и, естественно, или накануне отпуска, или когда меня уже и в стране нет..

ЗЫ: лайфхак от инспекторов по хитрым приписочкам на конверте при отправке отчетности заказным письмом.
Внизу конверта или на обороте пишите состав вложения с названием отчета -периодом-количеством экземпляров и листов. И не забудьте включить в том числе и лист описи.
Например:
1.Опись — 1л
2. ЕНВД 4/2016 -1 экз- 6 л
Опись рекомендуется именовать Опись вложения в заказное письмо, ниже опять же указать название формы отчета (можно с кодом) — период отчета — количество экземпляров — количество листов 1 экз — общее количество листов. Естественно — получателя /отправителя/дату.
Потому что конверты не выбрасывают + по весу письма (на квитанции и на конверте есть) легко доказать количество вложенных листов формата А4. И это на самом деле так.

ЗЫЗЫ: пошла смотреть — хде для меня поблизости такие спецокна. вдруг пригодятся..

Не верю. Правила почты одинаковы для всех отделений в стране. И в заказные письма уже лет 8 как минимум описи не штампуют. Это давно известный, можно сказать медицинский, факт. Иначе бы никто ценными письмами ничего бы и не отправлял.

ВОт прям таки хранят тысячи таких больших конвертов? ПРичем во всех налоговых страны? Вы точно это знаете?

Не верить — это право всех и каждого.
Насчет правил — это круто В этой Сумеречной зоне — каждый суслик агроном. Даже порой в одном отделении в разных окнах.

если бы ещё на почте реально вложения проверяли
хотя за это отдельную плату берут, судя по чекам

А я не просто не верю, я считаю, что Вы вводите людей в заблуждение. По правилам Почты России в заказных письмах описи не штампуют уже несколько лет. Не штампуют их и сейчас. Вы можете обратится с письменным запросом в Почту России, если мне не верите

Что круто? Вы не знаете, что существуют правила у Почты России? Ну сходите на их сайт тогда. Может Вы еще считаете, что тарифы устанавливает каждое отделение, по желанию левой ноги?

3 года точно. За сейчас не скажу, конечно. Но видела эту жуть (архив в ИФНС) собственными глазами.
Во всяком случае в тот один разъединственный раз, когда пытались оштрафовать мою фирму за неподачу уведомления об открытии счета. Вопрос возник накануне истечения 3хлетнего срока.
Причем я совсем не была уверена, что это уведомление отправляли в принципе (пришла где-то через год) — но порылась в а/о и нашла квитанцию отправки в ИФНС с подходящим сроком. Заказное письмо, кстати. Сначала даже искать не стали — сказали, что типа там было что-то не по форме (это был как раз момент, когда только ввели обязательную форму). И тут реально пригодился вес на квитанции — по нему понятно было, что отправляли нужное количество листов. После чего подняли в архиве конверт, на котором канцелярия написала содержимое.
После чего мило поговорили с инспекторами — и я вынесла в зубах добычу (про маленькие хитрости)..
Чем и поделилась.
Ну вот честно — почтой отправляю . давно. с тех пор, как дозволили (как приняли НК? или раньше? не помню) — и никогда не отправляла ценными, и опись не заверяла. В последние годы (с 2005, как ТКС подключила) несущественно мало и всякую мелочевку — ну реально ничего не терялось и не пропадало. ТТТ. ТТТ. ТТТ.

Читать еще:  Как запретить продажу доли в квартире

А насчет штампа — неужели думаете, что почта будет отвечать за то, что вы положили в конверт? Но самое главное — отсутствует это требование (о почтовом штампе на описи и ценном отправлении) в НК. И точка.
Потому что когда Почта России заверяет к примеру уведомления по ИГ — они проверяют каждую строчку и каждую бумажку.
А как отправляют пустышки именно ценным письмом с заверенной описью вложения, кстати! — тоже наблюдала. Представительница какой-то консалдинговой фирмешки отсчитывала именно количество пустых листов, сверяясь по списку. И ей не глядя шлепали штампы на описи, которые она вкладывала в конверты.

И говорим мы не за тарифы — хотя и это они умудряются трактовать иногда очень даже своеобразно. И если кто-то с этим не столкнулся — не значит, что этого нет нигде.
И в заблуждение никого не ввожу и не призываю никого и не к чему.
Просто делюсь. Право каждого верить или не верить; пользоваться или нет.

Последний раз редактировалось Тавита; 03.03.2017 в 22:27 .

Чего хотят сотрудники почты от организации?

Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3 , а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

  • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
  • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
  • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).

Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .

Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

Читать еще:  Розыск наследников по завещанию

При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность 6 .

Пример 1. Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

  • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
  • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
  • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.

С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .

Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

  • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.

Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .

В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10 . В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП

Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.

Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.

Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

Заключение

Доверенность на получение писем на «Почте России» существенно упрощает жизнь обычным гражданам и организациям. Такой документ не предусматривает строго унифицированной формы, но имеет некоторые обязательные реквизиты. Лучше всего заверить его у нотариуса: так можно будет получать все виды корреспонденции, включая посылки с объявленной ценностью. Также заверить разрешение можно в самой организации, в почтовом отделении и даже в больнице.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенности в налоговую на сдачу и получение документов

Доверенность на получение ТМЦ

Образец общей доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов физического лица

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector