Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить договор аренды нежилого помещения

В рамках договора аренды в соответствии со ст. 606 ГК собственник передает другому лицу нежилое помещение во временное пользование. Для заключения соглашения необходимо наличие следующих документов:

  • документы о собственности помещения (выписка из ЕГРН);
  • паспорта всех лиц, участвующих в сделке.

Договор обязательно имеет письменный характер (ст. 651 ГК). Форма его не является строго установленной законодательством. Однако, важно соблюсти все необходимые реквизиты, чтобы не просто защитить интересы каждой из сторон, но и избежать признания сделки недействительной.

Важно прописать в договоре оплату коммунальных услуг. Если не уточнить этот момент, собственнику придется оплачивать их из своего кармана. Сумму коммунальных платежей арендатор вправе уточнить у хозяина помещения, запросив у него копии платежных документов.

Обратите внимание, что договор аренды, заключенный на срок свыше одного календарного года, подлежит государственной регистрации в обязательном порядке.

Нежилое помещение, находящееся в совместной собственности, может быть передано в аренду только с согласия супруга, оформленного нотариально (п. 3 ст. 35 СК).

Передача недвижимого объекта арендатору и его возврат собственнику происходит на основании акта приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью соглашения. Он в обязательном порядке подписывается обеими сторонами сделки (п. 1 ст. 655 ГК).

Правила составления договора аренды

Как и любой другой, договор аренды недвижимости (нежилого помещения) должен включать в себя пункты:

  • реквизиты сторон;
  • предмет договора — описание помещения;
  • стоимость.

Сроки аренды в договоре указывать не обязательно — в этом случае предполагается, что договор будет бессрочным.

Не менее важными, чем тело договора, будут приложения к нему. Перечень документов, без которых заключить договор не получится, включает в себя:

  • экспликацию с описанием объекта недвижимости, который сдается в аренду;
  • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
  • кадастровую выписку (подтверждает, что имущество не имеет обременений).

Важно! Чем подробнее описание объекта — тем лучше: меньше будет взаимных претензий.

Сроки действия договора

Срок, на который заключается арендный договор, может и не быть указан. В ряде случаев это выгодно арендодателю. В законодательстве прописана градация: договор может быть заключен на срок до 1 года (краткосрочный), на срок 1 год (годичный), на срок более 1 года (долгосрочный). В любом случае договор можно пролонгировать по желанию сторон.

Читать еще:  Исковое заявление в суд о восстановлении срока для принятия наследства

Оплата

Форма оплаты никак не регламентируется законом — допускаются и денежные выплаты, и оказание услуг, и даже выплата товарами. Законодательство в этом смысле достаточно либеральное — но лишь до тех пор, пока речь идет об аренде не для ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Доход, который получает арендатор, облагается налогом. Более того, даже договор безвозмездной аренды помещения может привлечь внимание фискальных органов, поскольку экономия на аренде — это доход.

Общие правила оформления

Порядком заключения подобных правовых сделок предусмотрено введение в договор трех существенных условий:

  • указание сторон арендных отношений с их реквизитами;
  • описание объекта аренды – нежилого помещения;
  • обоснование порядка оплаты за использование предмета аренды.

Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.

Регистрация договора аренды

  • На неопределенный срок. Регистрируется в государственных органах.
  • Краткосрочный (от суток до 11 месяцев) — меньше, чем на год. Такое соглашение не нужно регистрировать, но он будет обладать той же юридической силой.
  • Долгосрочный — больше, чем на год. Обязательно регистрируется в Росреестре, иначе он будет считаться недействительным.

Документы для заключения договора аренды

  • Свидетельство о госрегистрации
  • Свидетельство о налоговой регистрации
  • Нотариально заверенная копия Устава
  • Паспорта всех лиц, участвующих в сделке
  • Документы о собственности помещения (выписка из ЕГРН).

Оформление арендного соглашения

Официальной формы для составления соглашения нет, но необходимо указать обязательные пункты:

  • Наименование документа
  • дата и место проведения сделки
  • реквизиты сторон:
    • физическое лицо указывает ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
    • юридическое лицо (ИП, ООО) прописывает наименование организации, ФИО и должность представителя, который имеет право заключать сделки от компании.
  • Предмет договора. Нежилое помещение, которое передается в пользование на время за определенную плату.
  • Размер и условия внесения платы
  • Права и обязанности сторон
  • Дополнительные условия, который вы считаете важными
  • Срок аренды
  • Условия расторжения, продления или внесения изменений
  • Ответственность сторон и способы разрешения конфликтных ситуаций
  • Подписи сторон
Читать еще:  Порядок подачи искового заявления в мировой суд

Обязанности сторон определяет ГК РФ и другие правовые акты, но, чтобы избежать спорные ситуации, лучше прописать в договоре обязанности по вашему усмотрению.

Причины расторжения договора аренды

  • Обоюдное решение
  • Договор, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут любым участником, но тот должен предупредить не меньше, чем за 90 дней
  • Арендодатель может расторгнуть соглашения, если помещение используется арендатором не по назначению, или присутствует порча имущества, или не выполняются условия договора
  • Арендатор может расторгнуть соглашения, если условия нарушаются арендодателем или помещение с дефектами, которые не были прописаны в договоре.

Договор субаренды нежилого помещения

Содержание договора субаренды объекта нежилого фонда практически не отличается от типового, и включает в себя следующие основные моменты:

  1. месторасположения предмета договора (нежилого помещения), его площадь и целевое назначение;
  2. условия, касающиеся размера субаренды и порядка оплаты;
  3. ответственность за неисполнение договорных обязательств;
  4. условия для досрочного расторжения соглашения;
  5. сведения о лице, которое несет ответственность за содержание объекта договора в надлежащем порядке;
  6. информация о возможных неисправностях и дефектах, имеющихся в наличии до момента подписания договора;
  7. реквизиты обеих сторон, дата, подписи участников.

Договор субаренды нежилого помещения образец

Срок действия договора аренды нежилого помещения

Отечественное законодательство выделяет следующие типы соглашений в зависимости от временных периодов:

  • долгосрочный договор аренды нежилого помещения – с указанием конкретного периода действительности;
  • краткосрочный договор аренды нежилого помещения – до 1 года;
  • бессрочный договор аренды нежилого помещения – без конкретных дат.

Когда юридическая действительность соглашения подошла к концу, но участники решили его не расторгать, то оно автоматом пролонгируется на размытый период. Самостоятельное продление договора аренды нежилого помещения отечественным законом тоже разрешается.

Форма и структура соглашения

Договор составляется в произвольной форме, которую стороны могут разработать самостоятельно, но при этом он должен иметь следующую структуру:

  • Шапка с указанием основных данных о сторонах и периоде его формирования;
  • Названия документа;
  • Основная часть, в которой имеются важные пункты договоренности;
  • Заключительная часть с указанием реквизитов сторон и их подписями.

При необходимости он должен иметь регистрацию Росреестра или удостоверение нотариуса в качестве его записи и печати конторы.

Читать еще:  Расселение из ветхого и аварийного жилья

Формировать документ доступно на обычном листе формата А4 в письменном варианте или составленном посредством компьютера.

Пошаговая инструкция при сдаче помещения под офис

Формировать документ необходимо в следующей последовательности:

  • Изначально указать наименование документа, место и дату составления;
  • Наименование сторон с указанием ФИО представителей и реквизитов документов, на основании которых они действуют;
  • Предмет и срок договора – тип помещения, общая площадь, адрес нахождения и период действия документа, если он не бессрочный, с мебелью или без, если существует мебель необходимо обозначить ее количество и качество в отдельном документе;
  • Права и обязанности каждой стороны в отдельности – по уплате платежей, надлежащем содержании помещения, обеспечении всей документацией, соблюдением пожарной безопасности и прочее;
  • Оплата аренды – необходимо указать на дату выполнения платежей, в каком объеме, распределение расходов между сторонами. Указать на неизменность размера платы в течение всего периода аренды. Что представляет собой обеспечительный платеж в договоре аренды и в чем его особенности – читайте здесь;
  • Ответственность сторон при срыве договоренность и уплата неустойки, ее объем, так как в противном случае ее размер согласно законодательству будет ничтожным;
  • Заключительные положения – указание на невозможность одностороннего разрыва, обязательств относительно сообщения об изменениях в личных данных, указание количества экземпляров и перечень приложений. Тут вы узнаете, как составить уведомление о расторжении договора аренды;
  • Реквизиты сторон и подписи.

Бланк договора аренды.

Существенные условия, подлежащие согласованию

В процессе формирования договора об аренде необходимо составлять акт приема-передачи помещения, это очень важно для обеих сторон, так как:

  • Состояние самого помещения влияет на арендную плату;
  • Полное описание всех изъянов и недостатков избавляет арендатора от выплаты неустойки в случае предъявления претензий со стороны владельца;
  • Если помещение сдается с оборудованием, например, склад с погрузчиками, линиями перемещения и фасовки продукции или офисное помещение с оргтехникой, то полное описание количества и качества техники избавит владельца от его утери или повреждений, которые впоследствии не кому будет устранять.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector