Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Испорчен больничный лист врачом что делать

Исправление в больничном листе работодателем

ведущий эксперт в области социального страхования, юрист, руководитель Центра социально-трудовых прав

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Если ошибка на лицевой стороне больничного

Эту часть, как уже указывалось, заполняют работники заведения здравоохранения.

Предписания по ее заполнению содержит Инструкция № 532. В том числе в ней есть указания и по исправлению ошибок.

Итак, право на ошибку у медиков есть (за некоторым исключением). Ее исправление должно проходить согласно требованиям п. 4.5 Инструкции № 532. Исправляют ошибки обычным корректурным способом: ошибочный текст зачеркивают (одной чертой) и над ним пишут правильный. Недопустимо использовать корректор или аналогичное средство!

При этом исправление должно быть подтверждено записью «исправленному «…» на «…» верить» на полях больничного листа. Запись заверяется подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Если возле исправленной записи нет подписи врача или печати, такое исправление является недействительным и для его подтверждения нужно снова обратиться в заведение здравоохранения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Например. В больничном листе при исправлении ошибки проставлен оттиск печати врача вместо печати медучреждения — «Для листків непрацездатності». Ваши действия: вернуть больничный лист (через работника) для надлежащего оформления в медицинское учреждение.

При этом учтите:

На лицевой стороне бланка листка нетрудоспособности может быть сделано не более двух исправлений.

Есть еще одна важная деталь: врачу можно исправлять записи в любых графах лицевой части больничного листа, кроме (!) пп. 2 и 4 графы «Причина непрацездатності». Согласно п. 3.3 Инструкции № 532 записи в таких пунктах исправлению не подлежат.

Работник отказался «идти» исправлять? Реакция комиссии по соцстрахованию должна быть следующей:

1) принять решение об отказе в назначении оплаты по такому больничному листу (оформить решение протоколом — раздел ІІ протокола) (пп. 2.2 и 3.1.1 Положения № 25, ч. 3 ст. 30 Закона № 1105);

2) в течение 5 дней после вынесения соответствующего решения сообщить работнику (в письменном виде) об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Читать еще:  Лишение прав иностранного гражданина в рф

Подведем (промежуточный) итог.

Вывод. Если на лицевой стороне больничного листа содержится одно или два исправления, они сделаны правильно, надлежащим образом удостоверены — такой больничный считается действительным и подлежит оплате.

Идем далее. Что делать, если ошибок больше чем две?

Такой документ принимать нельзя, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным — дубликатом (см. письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 // «ОТ», 2016, № 22, с. 5).

Объясните работнику, что в больничном листе допускается только два исправления (на лицевой стороне бланка). Дайте ему сам больничный, справку о том, что по данному больничному листу выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществлялась, и отправляйте в медучреждение за дубликатом.

В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат», в графе «Звільнення від роботи» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультационной комиссии (п. 12 Инструкции № 532).

Соответственно в дубликате тоже допускаются не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка) — учтите это!

Получив больничный лист-дубликат, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на его основании должна принять решение о назначении больничных (декретных) выплат.

Дубликат выдается больничного

Но ошибка всегда может быть исправлена. Не помешают ли такие исправления компенсации расходов? Как показывает практика, при проведении проверок чиновники ФСС особое внимание уделяют вопросам заполнения и оплаты листков временной нетрудоспособности.

К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов. Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного. Таков общий порядок выдачи, который установлен соответствующими законодательными актами.

Если испортили больничный лист что делать дальше

Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа. Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:. Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан. Дорогие читатели!

Читать еще:  Понятие займ гражданский кодекс

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.

Испорченный больничный лист что делать

Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа. Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:. Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить больничный лист Лайфхак!

Больничный лист потерян — что делать?

Существуют также ситуации потери больничного листа по вине либо сотрудника, либо врача. Ничего страшного в этом нет, и от человека потребуется повторное обращение в медицинское учреждение для получения дубликата. Однако в соответствии с приказом Минздравсоцразвития №-624-Н выдача может быть произведена только при участии врачебной комиссии.

Если же затронуть вопрос отличий, то документ не будет похож на оригинал в следующих аспектах:

    Печать: больничный лист будет помечен печатью «Дубликат», что автоматически укажет на его статус; Дата на больничном листе: указывается дата выдачи дубликата, а не оригинала; Заполнение: период болезни заполнят всплошную, не производят разбивку по датам.

Во всем остальном дубликат должен быть идентичен оригиналу. Порядок заполнения и оформления точно такой же, что и прежде.

Так или иначе, существует еще один нюанс, связанный с потерей больничного листа. Если он утерян работодателем, а не врачом или сотрудником, то его восстановление невозможно. Это положение указано в письме ФСС №-12-7761. Следствием же выступает то, что выплат при утере документа работодателем, не следует.

Однако это не значит, что у работодателя есть юридический пробел, позволяющий ему намеренно терять листки нетрудоспособности и не выплачивать по ним пособия. Законодательство предоставляет право сотруднику взять расписку у человека, принимающего больничный лист, чтобы в дальнейшем в суде можно было подтвердить передачу документа компании.

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

  1. Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
  2. Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
  3. Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
  4. Неточности в фамилии или инициалах больного.
  5. Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
  6. Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
  7. Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
  8. Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
  9. Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
  10. Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
  11. Внесены лишние сведения.
Читать еще:  Как расторгнуть соглашение об уплате алиментов

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

Оформление

Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному.

Это заполнение конкретной ручкой, и в отведенных для записи местах. Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector