Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Требования к доверенности от юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица

  • Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты
    • Удостоверение доверенности
    • Действие доверенности
  • Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие
    • Особенности специальной доверенности
    • Передоверие
  • Образец доверенности на представление интересов юридического лица
  • Итоги

Как правильно составить документ

Несмотря на то, что строго установленной формы доверенности законодателем не предусмотрено, к документу предъявляются определенные требования.

Так, генеральная доверенность, оформляемая от имени юридического лица, должна включать в себя следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дату и место оформления доверенности;
  • сведения об организации-доверителе (полное наименование, место нахождения, данные о регистрации юридического лица, информация о гражданине, действующем в интересах фирмы);
  • данные представителя (ФИО, место жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность);
  • подробный список полномочий доверенного лица;
  • возможность передоверия;
  • срок, в течение которого доверенность будет действовать;
  • подпись уполномоченного лица и ее расшифровку.

Важно! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Образец

Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:

на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица

Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами:

– подачи заявлений и ходатайств;

– получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров;

– получения причитающегося доверителю имущества;

– подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений.

Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия.

Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом.

Образец подписи Виктор Петрович Курочкин

Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.

Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:

Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на представление интересов организации прекращает действовать по основаниям, указанным в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Причины, по которым доверенность перестает действовать:

  • Окончание срока, на который она была выдана;
  • Отзыв или отмена лицом, ее выдавшим;
  • Отказ доверенного лица от полномочий;
  • Ликвидация организации-доверителя;
  • Смерть или признание недееспособным доверенного лица.
✏ Обращаем внимание учредителей ООО: при смене директора выданные прежним руководителем доверенности продолжают действовать. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда доверенное лицо продолжает действовать от имени общества без вашего ведома, ведите в организации учет выданных доверенностей. При необходимости их надо отзывать.

Для отзыва доверенности нужно письменно обратиться к доверенному лицу, сообщить ему о прекращении полномочий и попросить вернуть выданный документ. Кроме того, об этом факте стоит уведомить заинтересованных лиц. Если полномочия предоставлялись для конкретной сделки или действия, то сделать это легко. Если же круг лиц, с которыми могло взаимодействовать доверенное лицо, неограничен, то сообщать об отмене доверенности надо через газету «Коммерсантъ».

Что касается безотзывной доверенности, то она продолжает действовать до окончания срока выдачи или до исполнения обязательств, в ней указанных. Кроме того, доверитель вправе отменить полномочия представителя, если он ими злоупотребляет или такой риск существует (ст. 188.1 ГК РФ).

Если у вас остались вопросы или вы хотите поделится своей историей, оставьте комментарий к статье: мы не тянем с ответом Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить новые полезные статьи — ваш бизнес будет вам благодарен:

Как оформляется доверенность от имени юридического лица?

Форма доверенности считается свободной, то есть составляется в соответствии с потребностями и особенностями конкретной ситуации. Однако на практике сформировались определенные шаблоны, которые соответствуют требованиям ГК РФ и другим законам, а также обеспечивают оптимальное решение для всех сторон.

В тексте документа указывается:

  • Полные реквизиты предприятия: его наименование, юридический адрес, учредительные реквизиты.
  • Реквизиты получателя полномочий. Если это физическое лицо, то его фамилия, имя и отчество, а также полные паспортные данные и место регистрации. Если юридическое лицо – аналогичные реквизиты, описанные в предыдущем пункте.
  • Полный перечень полномочий и прав, которые передаются доверенному лицу. При необходимости – конкретизирующие параметры и уточнения (например, адрес объекта недвижимости, относительно которого действуют права).
  • Срок действия. Стандартный срок доверенности составляет 1 календарный год. Если срок не указан, именно такой срок будет вменен этому документу согласно законодательству.
  • Место и дата составления документа.
Читать еще:  Как происходит раздел имущества при разводе

При нотариальном удостоверении нотариус обязательно проводит проверку полномочий человека, подписывающего доверенность от имени юрлица. Для этого он проводит удостоверение личности с помощью паспорта и проверяет, действительно ли данное лицо значится в списке тех, кто имеет право действовать от имени предприятия.

Доверенности: правила оформления и обращения

«Обломов и про деньги забыл; только когда на другой день утром увидел мелькнувший мимо окон пакет братца, он вспомнил про доверенность и просил Ивана Матвеевича засвидетельствовать ее в палате. Тот прочитал доверенность, объявил, что в ней есть один неясный пункт, и взялся прояснить. Бумага была вновь переписана, наконец засвидетельствована и отослана на почту. Обломов с торжеством объявил об этом Ольге и успокоился надолго».

Любопытная историческая справка

Х отя мы с вами и не являемся героями романа И.А. Гончарова «Обломов», думаю, не ошибусь, если скажу, что и у нас иногда возникали проблемы при подготовке доверенностей. По сей день существует ряд спорных вопросов, возникающих в процессе оформления доверенности и осуществления полномочий, ею предоставленных. Ведь любой человек не может решить все вопросы лично, а потому вынужден прибегать к услугам посторонних лиц. Так появляется институт представительства.

Возникновение его связано с развитием имущественного оборота, осложнением и разнообразием юридических отношений. Первые основы института представительства были заложены в древнем римском праве. Первоначально правообладатель мог реализовать свое право только лично, первые исключения из этого правила были закреплены в Институциях Юстиниана. Допускалось выступление представителей за народ, за свободу и по вопросам об опеке. Закон Гостилия (175 г. до н.э.) допускал представительство на суде за лиц, попавших в плен или отсутствующих по делам государства.

В русском законодательстве понятие о представительстве оставалось долгое время без всякого развития, хотя представительство, т.е. деятельность одного вместо другого, было ежедневным явлением древнего быта. Ведь тогда господствовала семейная и вотчинная власть. Понятие о доверенности как о верющем письме появилось у нас уже в 18 столетии.

В словарях находим следующее определение верющего письма:

Верющее письмо – то же, что доверенность (энциклопедия Брокгауза и Эфрона).

Веритель м. (-ница ж.), верщик м. (-щица ж.) – доверитель, поручающий кому-либо что-либо с известным полномочием; давший кому-либо доверенность либо верющее письмо (Толковый словарь Даля).

Верительный, верющий (о письме, бумаге) – свидетельствующий о поручении кому-либо дела. Например, верительная грамота, верющее письмо (Толковый словарь Даля).

В российском как дореволюционном, так и современном законодательстве нормы о представительстве стали традиционными. Правда, до 1964 года доверенность рассматривалась исключительно как элемент договора поручения. И только Гражданский кодекс РСФСР 1964 года внес изменения, благодаря которым доверенность перестала быть только «приложением» к договору поручения, став самостоятельным и достаточным документом, подтверждающим полномочия представителя.

Ныне действующий Гражданский кодекс РФ посвящает регулированию отношений представительства в целом главу 10. В ней особое внимание уделено и доверенности. Часть первая Гражданского кодекса РФ была введена в действие в 1994 году, и за это время в главу 10 вносились изменения только один раз – Федеральным законом от 12.08.1996 № 111-ФЗ. Тогда п. 4 ст. 185 был дополнен нормой об особенностях оформления доверенности на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи и др.

На что мы «замахнулись»

Начав с исторических аспектов возникновения такого документа, как доверенность, перейдем к рассмотрению требований действующего российского законодательства. Мы выбрали для рассмотрения следующие вопросы:

  • понятие доверенности и форма ее совершения;
  • виды доверенностей (в зависимости от круга предоставляемых полномочий);
  • выдача доверенностей от одного лица нескольким лицам или от нескольких лиц одному / нескольким лицам;
  • доверенности, приравненные к нотариальным;
  • доверенности, удостоверенные организацией по месту работы, учебы или жительства;
  • право подписи доверенностей и печать на доверенности, необходимость подписи главного бухгалтера;
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • дата выдачи и срок действия доверенности;
  • передоверие;
  • прекращение доверенности, последствия прекращения доверенности;
  • как правильно оформить доверенность;
  • как организовать работу с доверенностями на предприятии (подготовка, регистрация, выдача, разработка локальных нормативных актов, регламентирующих выдачу доверенностей на предприятии).
Читать еще:  Что значит привлекался к уголовной ответственности

Итак, обо всем по порядку

Понятие доверенности

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу». Доверенность является документом, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от чужого имени, определяет условия и границы реализации этих прав.

При этом подчеркнем, что представитель действует не от собственного имени, а от имени представляемого им лица. В качестве распространенного примера приведем преамбулу договора, который подписан неким физическим лицом (Иван Иванычем) от имени организации (ООО «Залесье»). Как видите, этот договор заключила именно организация.

Общество с ограниченной ответственностью «Залесье», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя генерального директора Лужникова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 102/05-3 от 12.03.2010, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «ГеоПроект», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Аронова Михаила Игоревича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

С юридической точки зрения доверенность – это односторонняя сделка. Лицами, участвующими в такой сделке, являются:

  • доверитель, т.е. тот, от имени которого действие совершается, и
  • представитель (поверенный), т.е. лицо, действующее от имени другого.

Доверителями и представителями могут быть как физические, так и юридические лица.

Обратите внимание: односторонняя сделка не требует согласия лица, в отношении которого она совершается, поэтому для того чтобы выдать кому-либо доверенность, его согласие запрашивать не обязательно. Однако:

  • вам нужно будет знать о нем сведения, однозначно позволяющие идентифицировать этого представителя (например, паспортные данные);
  • осуществление полномочий зависит от воли представителя – он вправе использовать доверенность или отказаться от нее.

Все это означает, что в доверенности может отсутствовать образец подписи доверенного лица (сравните образцы документов из Примеров 2 и 4). Данная информация не является обязательной, она относится к разряду желательной, т.к. наличие образца личного росчерка уполномоченного лица – это дополнительная степень защиты от дальнейших подлогов и иных вариантов неправомерного использования реально выписанной доверенности.

Форма совершения доверенности

Доверенность совершается только в письменной форме. При этом доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должны быть нотариально удостоверены, за исключением случаев, прямо указанных в законе. Кстати, доверенность, выданная в порядке передоверия, тоже должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность составляется в виде отдельного документа или путем включения в договор, определяющий внутренние отношения представляемого и представителей. В любом случае документ должен содержать данные, необходимые для признания его доверенностью:

  • дату составления,
  • реквизиты представителя и предоставляемого,
  • существо полномочий.

Кроме того, доверенность должна быть подписана лицом, ее выдавшим. Если доверенность выдана организацией, то кроме подписи уполномоченного должностного лица необходим еще и оттиск печати.

Иногда суды неправомерно требуют предоставления нотариально удостоверенной доверенности на совершение определенных действий.

Представитель предпринимателя явился для участия в рассмотрении дела об административном правонарушении и представил доверенность, подписанную предпринимателем и скрепленную его печатью. Но к участию в данном деле налоговым органом он допущен не был по причине отсутствия нотариально оформленной доверенности. В этой связи суд разъяснил, что указания на необходимость нотариального удостоверения доверенности защитника для участия в производстве по делу об административном правонарушении КоАП РФ не содержит, а значит, действия налогового органа были неправомерными.

По мнению Верховного Арбитражного Суда, не существует законодательных требований нотариального удостоверения доверенности представителя для представления интересов своего подопечного в арбитражном суде, если доверенность оформлена в соответствии с требованиями п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Субъекты доверенности

Представляемыми по доверенности могут быть как физические, так и юридические лица.

Правда, для людей, в отличие от организаций, существуют некоторые ограничения. Перечислим их. Физические лица вправе выдавать доверенности, если они обладают дееспособностью в полном объеме, а несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут делать это, если они приобрели полную дееспособность в случаях, предусмотренных ст. 21 и 27 ГК РФ. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, обладающие дееспособностью не в полном объеме, также могут выдавать доверенности, но только в пределах своих прав по совершению сделок. Граждане, ограниченные в дееспособности (ст. 30 ГК РФ), могут передавать по доверенности полномочия только с согласия их попечителей (п. 2 ст. 33 ГК РФ).

Читать еще:  Работа без трудового договора ответственность работника

Гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе передавать отдельные полномочия предпринимателя, если он зарегистрирован в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

Представителями тоже могут быть как юридические, так и физические лица. В отдельных случаях законодательством предусмотрены специальные требования к представителям (ст. 29 НК РФ, ст. 54 ГПК РФ, ст. 51 АПК РФ), но мы не станем углубляться здесь в такие тонкости, отметим лишь основные положения.

Физическое лицо может быть представителем, если оно обладает дееспособностью в полном объеме (ст. 21 ГК РФ).

Юридическое лицо может быть представителем, если оно обладает правоспособностью (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Если вы имеете дело с доверенностью, в которой в качестве представителя называется юридическое лицо (см. Пример 2), следует иметь в виду, что самостоятельным субъектом гражданско-правового оборота является юридическое лицо в целом, а не его часть (филиал, представительство и т.п.) и не какое-либо отдельное должностное лицо. Потому в доверенности представитель должен указываться в виде только юридического лица, без указания какого-либо его органа или должностного лица.

Как правило, доверенность выдается от одного лица (юридического или физического) другому (тоже, как правило, одному). Но бывают и более сложные случаи: когда в каждой из этих ролей выступает не одно, а несколько лиц.

Допускается выдача доверенности от имени нескольких лиц, если предусмотренные ею действия касаются однородных интересов этих лиц. В качестве представителей также может выступать как одно, так и несколько лиц. Часть 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ раскрывает правовое понятие доверенности, но не содержит ни разрешения, ни запрета на выдачу несколькими гражданами доверенности одному или одним гражданином – нескольким. Возможность оформления подобных доверенностей косвенно подтверждается существованием нескольких более узких норм законодательства 1 .

Таким образом, действующее законодательство позволяет выдавать доверенности от одного лица нескольким лицам (Пример 3) и от нескольких лиц одному или нескольким лицам.

Текст доверенности, как и любого другого документа, должен писаться с соблюдением правил русского языка, в т.ч. касающихся оформления абзацев (см. Примеры 5 и 6). Но в практику работы уже устойчиво вошла иная структура текста доверенности, когда одно предложение разбивается на несколько абзацев, в каждом из которых излагается отдельный смысловой блок (см. Примеры 3 и 4). Это делается для удобства восприятия информации. Каким способом вы будете оформлять свои доверенности, решать вам.

Виды доверенностей

Круг предоставляемых полномочий может быть разным. Поэтому в зависимости от содержания доверенности подразделяются на три вида:

  • генеральная (общая), предоставляющая право осуществлять любые законные действия от имени юридического лица, выдавшего доверенность, или распоряжаться всем имуществом физического лица – доверителя, т.е. она касается действий по поводу всего объема прав доверителя (Пример 4);
  • специальная – дает полномочия на совершение от имени доверителя в течение определенного времени ряда однородных действий (например, доверенность на судебное и арбитражное представительство, обычно выдаваемая юрисконсульту предприятия; доверенность на покупку однородных товаров на разных территориях; доверенность на получение секретарем корреспонденции в почтовом отделении в течение года и т.д.) (Пример 5);
  • разовая – дает право на совершение от имени доверителя одного конкретного юридического действия (например, на заключение с третьим лицом договора купли-продажи квартиры; на заключение конкретного договора поставки; на право забрать конкретные документы из определенного госучреждения) (Пример 6).

Доверенность в банк от физического лица

Образец такого документа мало чем отличается от того, который составляется на предприятиях. Составляя такой документ, следует опираться на нормы статьи 185 ГК, которая предписывает наличие двух главных условий:

  • письменная форма;
  • наличие подписи лица, которое выдает полномочия.

Нормативными актами не предусмотрены требования относительно обязательного заверения документа у нотариуса либо у другого полномочного органа. Тем не менее на практике большинство банков все же требуют нотариально заверенный документ.

С другой стороны, лицо, которое выдает доверенность, защищает себя, обратившись к нотариусу, ведь в таком документе можно четко определить круг полномочий. Естественно, что простая письменная форма также может содержать ограничения, но такой документ намного проще подделать и, вообще, он меньше вызывает доверия.

Резюме

  • старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
  • всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
  • всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector