Расширенная доверенность на представление интересов юридического лица

Расширенная доверенность на представление интересов юридического лица

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Как оформляется доверенность на представление интересов?

Законодательно разработанного общего бланка для всех видов доверенностей не существует. Документ может составляться в свободной письменной форме, но должен содержать, как правило, следующий набор реквизитов и сведений:

• наименование доверенности;
• место составления и подписания доверенности (наименование населенного пункта) и дату выдачи документа (обязательно прописью);
• данные доверителя: для юридических лиц – полное наименование организации, ИНН, ФИО директора или уполномоченного представителя), для физических лиц (ФИО, данные паспорта, адрес места регистрации гражданина или ИП);
• личные данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес по месту регистрации);
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• срок действия документа (в случае необходимости);
• подпись доверителя с ее расшифровкой (печать).

Отмена

Организация-доверитель вправе в любое время отозвать генеральную доверенность на представление интересов, если не указано, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная). Представитель во всякое время может отказаться от полномочий.

Соглашение об отказе от прав по прекращению доверенности по инициативе представителя или представляемого ничтожно.

В случае отмены прав, доверитель обязан известить представителя, а также известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдан документ. Такая же обязанность возлагается на правопреемников доверителя.

Случаи прекращения действия

Помимо отмены генеральной доверенности на представление интересов организации ее действие прекращается в ряде других случаев (ст. 188 ГК РФ):

• истечение срока;
• отказ доверенного лица;
• реорганизация, ликвидация юридического лица, являющегося доверителем;
• реорганизация, ликвидация юридического лица, которому переданы права;
• смерть доверителя, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерть представителя, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Когда доверенность прекращает действовать

Без указания конкретного времени действия доверенности она будет действовать 1 год. Однако доверитель может уменьшить или увеличить срок. После его окончания документ аннулируется. Всегда существует возможность его переоформить.

Прекращение действия также наступает при аннулировании. Его особенности:

• Можно отзывать доверенность в любое время.
• Нет необходимости сообщать причины отзыва.
• Пока представитель не получил уведомление, доверенность продолжает действовать не зависимо от даты отзыва.
• Перед аннулированием узнают о наличии заверенных копий.

Если доверенное лицо отказывается передавать документы, то составляется акт, который подписывается обеими сторонами. При несогласии представителя требуется подписи свидетелей и доверителя.

Генеральная и общая доверенность на предоставление интересов физического лица прекращает действие со дня кончины одной из сторон, признание ее недееспособным, безвестно отсутствующим. Доверенность на представление интересов юридического лица аннулируется при:

• прекращении юридического лица, получившего или передавшего полномочия:
• отказе представителя от данных прав;
• аннулировании доверителем;
• истечении срока действия.

Передоверие утрачивает силу при завершении действия доверенности.

Если директор увольняется

При смене руководителя часто возникают вопросы о выданных доверенностях от имени организации. Если доверенность была выдана от имени организации предыдущим гендиректором во время выполнения полномочий, то действует ст.185 ГК. Из нее следует, что доверенность на представление интересов юридического лица сохраняет правомерность при совершении дальнейших сделок после увольнения выдавшего его лица.

Для обеспечения дальнейшей безопасности учредителю или новому генеральному директору следует выполнить следующее:

1. Организовать ревизию выданных доверенностей. В компании должен быть специальный журнал, в котором регистрируют подобные документы.
2. При нахождении сомнительного документа его отзывают. В ГК нет подробной инструкции отзыва. Юристы рекомендуют отправить письмо заказной формы с описью и уведомлением представителю. Подобные письма также лучше направить лицам, с которыми он может иметь дело.

Доверенность на представление интересов может облегчить работу. Однако в ней следует конкретно указывать передаваемые полномочия, чтобы исключить непредвиденных потерь в будущем. Документ можно в любой момент отозвать.

Что такое генеральная доверенность?

О том, из чего сла­га­ет­ся опла­та услуг нота­ри­уса, о видах и сто­и­мо­сти нота­ри­аль­ных услуг мы уже рассказывали.

Самая вос­тре­бо­ван­ная сего­дня услу­га — это оформ­ле­ние дове­рен­но­сти. Этот доку­мент даёт воз­мож­ность дове­ри­те­лю не при­сут­ство­вать лич­но при осу­ществ­ле­нии сде­лок с при­над­ле­жа­щим ему иму­ще­ством, пред­став­ле­нии сво­их инте­ре­сов в раз­лич­ных инстан­ци­ях, в том чис­ле и судеб­ных, веде­нии ком­мер­че­ской дея­тель­но­сти и тому подоб­ных дей­стви­ях. Дове­рен­ность поз­во­ля­ет физи­че­ско­му или юри­ди­че­ско­му лицу быст­ро и на рас­сто­я­нии решать мно­гие дела.

Когда необходимо брать генеральную доверенность

Если пору­чи­тель дове­ря­ет сво­е­му пред­ста­ви­те­лю совер­шить толь­ко опре­де­лен­ное дей­ствие (напри­мер, полу­чить еди­но­вре­мен­ную сум­му, снять день­ги со сче­та, про­дать квар­ти­ру или маши­ну), необ­хо­ди­ма одно­мо­мент­ная (разо­вая), дове­рен­ность, кото­рая после выпол­не­ния пору­че­ния теря­ет свою силу.

В неко­то­рых слу­ча­ях нуж­на спе­ци­аль­ная дове­рен­ность, кото­рая будет дей­ство­вать в тот пери­од, когда опре­де­лен­ное дей­ствие будет необ­хо­ди­мо, напри­мер, дове­ри­тель пору­ча­ет дове­рен­но­му лицу во вре­мя сво­е­го отсутствия:

• полу­чать за него аренд­ную плату;
• быть его пред­ста­ви­те­лем в судеб­ном процессе;
• при­сут­ство­вать за него на собра­нии акци­о­не­ров или директоров;
• пода­вать нало­го­вую декла­ра­цию и т.д.

Гене­раль­ная дове­рен­ность мак­си­маль­но рас­ши­ря­ет пол­но­мо­чия дове­рен­но­го лица, поз­во­ляя ему совер­шать любые дей­ствия с дове­ря­е­мым объ­ек­том в тече­ние опре­де­лен­но­го пери­о­да вре­ме­ни (обыч­но три года).

Она тре­бу­ет­ся в том слу­чае, если исклю­че­но лич­ное при­сут­ствие физического/юридического лица по месту житель­ства или дея­тель­но­сти (напри­мер, при тяже­лой болез­ни, дли­тель­ной коман­ди­ров­ке, выез­де на ПМЖ за гра­ни­цу), и одно­вре­мен­но этим лицом при­ня­то реше­ние в отно­ше­нии воз­мож­ных дей­ствий с вве­рен­ным объектом.

Права доверенного лица по генеральной доверенности

Часто, выпи­сы­вая кому-то гене­раль­ную дове­рен­ность, люди не отда­ют отчёт, что они предо­став­ля­ют сво­е­му пред­ста­ви­те­лю мак­си­мум прав и дают воз­мож­ность ему рас­по­ря­жать­ся при­над­ле­жа­щей им соб­ствен­но­стью как сво­ей собственной.

Важ­но! Дове­рен­ное лицо полу­ча­ет пра­во при­ня­тия само­сто­я­тель­но­го реше­ния, как посту­пать с дове­рен­ным объ­ек­том: напри­мер, он может про­дать, сдать в арен­ду, пода­рить, при­ва­ти­зи­ро­вать, исполь­зо­вать как залог дове­рен­ную ему квар­ти­ру или маши­ну. Поэто­му если какие-то из воз­мож­ных дей­ствий явля­ют­ся неже­ла­тель­ны­ми для дове­ри­те­ля, это необ­хо­ди­мо отдель­но ого­во­рить в дове­рен­но­сти: напри­мер, ука­зать, что с недви­жи­мо­стью раз­ре­ше­но про­из­во­дить толь­ко про­да­жу или сда­чу в аренду.

Выби­рать в дове­рен­ные лица мож­но толь­ко тех пред­ста­ви­те­лей, в чест­но­сти и поря­доч­но­сти кото­рых вы уверены.

Что разрешает генеральная доверенность

Пере­чис­лим, какие дей­ствия раз­ре­ша­ют­ся по гене­раль­ной доверенности:

• Пол­ное рас­по­ря­же­ние и совер­ше­ние любых опе­ра­ций с иму­ще­ством (про­да­жа, покуп­ка, арен­да, пере­до­ве­рие, оформ­ле­ние в залог, реги­стра­ция прав соб­ствен­но­сти и уступ­ка прав, при­ва­ти­за­ция), кро­ме пере­да­чи в наследство.
• Вступ­ле­ние в пра­ва насле­до­ва­ния, если наслед­ник — это сам доверитель.
• Пред­став­ле­ние инте­ре­сов несо­вер­шен­но­лет­не­го при сдел­ках с имуществом.
• Пред­став­ле­ние инте­ре­сов пору­чи­те­ля в суде, мэрии, ком­му­наль­ных служ­бах, коопе­ра­ти­вах, бан­ках и дру­гих госу­дар­ствен­ных и ком­мер­че­ских организациях.
• Полу­че­ние пен­сий, зар­плат, посо­бий, ком­пен­са­ций, сня­тие про­цен­тов с вкладов.

Послед­ний вид дей­ствий не тре­бу­ет обя­за­тель­но­го нали­чия нота­ри­аль­ной дове­рен­но­сти. К ней при­рав­ни­ва­ют­ся дове­рен­но­сти, состав­лен­ные на почте, по месту рабо­ты, в бан­ках. Эти доку­мен­ты либо бес­плат­ны, либо их сто­и­мость символическая.

Что нельзя сделать по генеральной доверенности

Есть такие вещи, кото­рые не дове­ришь нико­му, и где тре­бу­ет­ся лич­ное при­сут­ствие граж­да­ни­на. Нель­зя по гене­раль­ной доверенности:

• всту­пить в брак или развестись;
• заклю­чить или рас­торг­нуть тру­до­вой договор;
• послать кого-то вме­сто себя на допрос к сле­до­ва­те­лю, на экза­мен, к вра­чу и т.д.

Генеральная доверенность от организации

Генеральная доверенность от организации уполномочивает представителя совершать действия, которые охватывают всю сферу деятельности компании. Как правило, доверенность такого вида дается руководителям филиалов юридических лиц. Функции руководителя филиала практически идентичны с обязанностями главного директора, разве что объем обязанностей у директора филиала немного меньше.

Руководитель филиала назначается директором юридического лица. Получается следующие: руководитель филиала является руководителем только для подчиненных филиала, а для руководителя юридического лица он будет его подчиненным. Поэтому руководитель высшего звена выдает генеральную доверенность руководителю своего филиала.

Правила выдачи и нововведения

Доверенность на квартиру

При оформлении генеральной доверенности физическим лицом основным документом являются паспорта доверителя и доверенного лица. Если речь идет о генеральной доверенности на недвижимость, нужно предъявить документы на квартиру (дом, земельный участок и т.д.), подтверждающие право собственности. Генеральная доверенность может быть аннулирована в следующий случаях:

1. Срок действия доверенности истек.
2. В случае смерти одной из стороны, в случае признания одной из сторон недееспособной или пропавшей без вести.
3. Доверитель отозвал доверенность.
4. В случае аннулирования доверенное лицо обязано вернуть документ.

В сентябре 2013 года были введены некоторые новшества в правила оформления доверенности. Так, например, срок действия теперь не ограничен. Если раньше нельзя было оформить доверенность больше, чем на 3 года, то теперь доверитель вправе выбрать любой срок. Однако эти рамки были установлены не просто так. Нотариус подробно вам объяснит, почему нецелесообразно подписывать доверенность на больший срок. Генеральная доверенность дает право другому человеку делать с вашим имуществом практически все, что угодно, а также снимать деньги с карт и получать пенсии и другие выплаты. Даже если доверенное лицо является вашим родственником, никто не может знать, что случится за эти 4,5 или 7 лет, поэтому лучше подстраховать себя и свое имущество.

Передоверие – это отдельный вопрос, которого стоит коснуться. В самом документе должно быть указано, запрещает или разрешает доверитель процедуру передоверия. И если это возможно, доверенное лицо должно уведомить доверителя о том, что передоверие имеет место быть, в «разумные сроки». Однако более конкретные временные рамки в законе не прописаны. Новая доверенность также должна быть заверена нотариусом.

Как проходит процедура оформления генеральной доверенности вы можете узнать из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.