Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положение о суммированном учете рабочего времени образец

График работы при суммированном учете рабочего времени

График работы при суммированном учете рабочего времени составляется в произвольной форме. Форма графика содержит: учетный период, рабочие и выходные дни, начало, окончание рабочего дня. Далее утвердите график и ознакомьте работников с ним под подпись. Для некоторых графиков необходимо учесть мнение профсоюза.

Микропредприятия могут не оформлять отдельный график, а прописать его в трудовом договоре по специальной форме.

Когда график работы обязателен

Составлять отдельный график работы при суммированном учете рабочего времени необходимо, если работники трудятся в сменном режиме, вахтовым методом работы или если вы предоставляете работникам выходные по скользящему графику.

Ежемесячно составляются графики работы для водителей, если они выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении.

В остальных случаях организация решает самостоятельно, будет ли вестись отдельный график работы при суммированном учете рабочего времени. На практике графики составляют, для удобства планирования работ, например, при гибком рабочем времени. С помощью графиков можно контролировать норму рабочих часов, которые работники должны отработать за учетный период, распределять возникающие переработки и недоработки. Все элементы режима рабочего времени и времени отдыха должны быть так же указаны в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, если у работника особенный режим рабочего времени.

В какой форме составляется график работы

График работы при суммированном учете рабочего времени составляется в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Удобно составить его в виде таблицы. Микропредприятия могут отразить всю информацию в тексте типовой формы трудового договора. Но дополнительно могут составлять и графики работы, если это удобно для контролировать по ним, норму рабочего времени работника.

Данные графика работы

В общем случае график работы при суммированном учете рабочего времени содержит следующие данные:

  • Наименование структурного подразделения, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график работы;
  • учетный период, на которой оформляется график работы;
  • период, на который составляете график, если он не совпадает с учетным периодом.
  • чередование рабочих дней (смен) и выходных дней, общую продолжительность, начало и окончание рабочего дня (смены). При этом продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходных дней) должна быть обычно минимум 42 часа;
  • время начала и окончания обеденного перерыва (если он предоставляется работнику).

При составлении графика работы для отдельных категорий работников необходимо соблюдать ряд специальных требований. В частности, в графике работы вахтовым способом необходимо предусмотреть время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Можно установить любой учетный период от одного дня до года. За исключением следующих случаев:

  • все работники водители. Для водителей устанавливается учетный период месяц, который лишь в некоторых случаях может быть увеличен до полугода;
  • работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них, учетный период не может быть больше трех месяцев.;
  • при вахтовом методе работы продолжительность учетного периода может быть месяц, квартал и иной более длительный период в пределах года.

За учетный период нельзя превышать установленную для работника норму рабочих часов. Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год.

Согласование с профсоюзом

Необходимо учитывать мнение профсоюза, еслион есть в вашей организации при составлении графика сменности, графика работы на вахте, а также графика работы для водителей, когда такой график составлять обязательно. Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

При составлении графиков работы в других случаях учитывать мнение профсоюза не требуется.

Утверждение графика работы при суммированном учете рабочего времени

Процедура утверждения графика работы при суммированном учете рабочего времени законом не установлена. Рекомендуется предусмотреть ее в правилах внутреннего трудового распорядка.. Утверждение графика может быть одним из способов введения такого учета. На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы.

Рекомендуется ознакомить работников с графиком работы при суммированном учете под подпись – это подтвердит, что работник был в срок извещен о своем графике и знал, когда ему нужно работать. Работники могут, например, расписываться непосредственно в графике работы или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к графику.

Ответственность за нарушении процедуры составления графика

При нарушении порядка ведения графика работы возможно привлечение отвественных к административной ответственности по ст. 5.31 КоАП РФ или по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП.

Обязательно ли составлять положение о суммированном учете

Положение о суммированном учете — локальный нормативный акт работодателя, в котором прописываются особенности ведения суммированного учета рабочего времени сотрудников компании.

Учитывая, что в ПВТР определяется только порядок введения суммированного учета, все особенности этого учета можно прописать в положении о суммированном учете рабочего времени или ином локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).

Читать еще:  Где можно узнать кадастровую стоимость квартиры

В некоторых случаях не следует отказываться от создания такого локального акта. Для работников определенных сфер деятельности суммированный учет устанавливается на основании специальных нормативных актов и такие особенности должны найти отражение в положении о суммированном учете.

К примеру, нюансы суммированного учета для работников компаний, добывающих драгметаллы и драгоценные камни из россыпных и рудных месторождений, определяются Приказом Минфина от 02.04.2003 № 29н. А особенности труда водителей — Приказом Министерства транспорта от 16.10.2020 № 424.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Специальные нормативные акты, устанавливающие особенности режима труда и отдыха для отдельных категорий работников, вы можете найти в материалах справочной системы.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Положение о суммированном учете рабочего времени — виды и особенности

Положение о суммированном учете – главный документ, где прописан порядок и подробная информация, характеризующая эту систему. На основании этого документа и договора о труде для работников работодатель прописывает соответствующие сведения о расчете и начислении оплаты, а также премиальные за сверхурочные работы.

Ориентируясь на положения Трудового кодекса РФ, работник выполняет должностные обязанности, основываясь на правилах внутреннего распорядка, установленных работодателем на предприятии (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Исходя от рода деятельности компании, работодатель ведет поденный или понедельный контроль времени для начисления заработанной оплаты работникам. Отличительной особенностью положения о суммированном учете является возможность увеличения длительности дня касательно общепринятой пятидневной 40-часовой недели для сотрудников организации. Порядок применения системы предполагает составление:

  • Приказа, подписанного работодателем;
  • Положения о суммированном учете;
  • Табелей расчета для сотрудников;
  • Трудовых договоров работников.

Такой порядок внедряется при невозможности установления для сотрудников фиксированных часов и суммы отработанных суток в течение определенного годового периода. Все приказы и правила внутреннего распорядка, расчета и начисления оплаты работников работодатель прописывает в деловой документации, основываясь на Трудовом кодексе России.

Суммированный учет рабочего времени в ДОУ

Проект Положения в ДОУ (детском образовательном учреждении) для сотрудников разрабатывает кадровая служба. Приказ о внедрении системы об отработанном времени принимается трудовым коллективом и подписывается руководством (работодателем) организации.

Для сотрудников обязательно прописывается информация о длительности дня (смены), ежемесячные отработанные часы, заработная плата и премиальные. Так как особых законодательных актов о порядке оформления деловых бумаг о труде нет, а у каждой организации своя тактика работы, то работодатель использует индивидуальный порядок оформления документа.

Обычно за отчетный период для оплаты работы сотрудников принимается месяц, но в отдельных случаях отчетным периодом может быть декада, квартал, полугодие.

Положение о суммированном учете рабочего времени водителей

Организация труда водителей регламентируется Положением и утверждается приказом по предприятию, заверенным работодателем. На основании ст. 91 ТК РФ, для водителей включается в расчет время вождения транспортным средством и периодический отдых в пути. В документе обязательно прописывается информация о четком контроле времени относительно начала и завершения труда сотрудников учреждения, продолжительности смены и отдыха, о заработной плате и премиальных.

Для внедрения такого метода работодатель издает два приказа:

  • О введении новой системы заработной платы;
  • Об утверждении положения.

С ними в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудников.

Как отразить суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда?

Суммированный учет в документах об оплате труда работников исходит из расчета фактически отработанных часов. В коллективном договоре обязательно прописывается перечень должностей, отражается отчетный период для оплаты и нормы рабочего времени за этот срок. На предприятии ведется Табель рабочего времени для расчета заработной платы. После окончания периода, документ о труде проверяется в кадровом отделе, а бухгалтерский отдел рассчитывает оплату работы сотрудников.

Разработка документов о труде осуществляется отделом кадров и утверждается работодателем. Обязательно указывается продолжительность рабочего дня, начало и завершение труда, данные о чередовании смен работников, длительность обеденного перерыва, обязанности должностных лиц, заработная плата и пр.

Читать еще:  Оплата транспортного налога через госуслуги

Образец положения о введении суммированного учета рабочего времени

Документ о введении суммированного учета рабочего времени является внутренней документацией компании и хранится в архиве отдела кадров предприятия.

Похожее

Для начала следует понять, что табель для учета рабочего времени, это очень важный документ. Он…

Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм,…

Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

Руководитель любой организации заинтересован в выполнении его сотрудниками необходимого объема работы, при этом не забывая…

Табель рабочего времени представляет собой основной акт, в котором отображаются отработанные служащими дни. Данный табель содержит полную…

Потери рабочего времени возникают из-за опозданий, раннего ухода со службы сотрудников и частых несанкционированных перерывов.…

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2019

Главная > Трудовое право > Рабочее время > Суммированное > Правила разработки и утверждения положения о суммированном учете рабочего времени + образец для скачивания

Применение поденного или понедельного расчета времени, на протяжении которого трудящийся выполнял свои производственные функции, для определенного ряда профессий не предоставляется возможным.

В связи с этим, законодатель предоставил работодателям, независимо от форм собственности юридического лица, возможность осуществлять учет трудовых часов с использованием суммированного метода, закрепленного статьей 104 Трудового кодекса России.

Применение суммарного учета имеет свои особенности и должно быть закреплено на уровне локальных актов предприятия (организации).

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Суммированный учет рабочего времени имеет ряд особенностей, отличающих его от стандартного 40 часового, недельного рабочего режима:

  • Устанавливается на предприятиях или для категорий работников со сменным графиком работы — как устанавливается;
  • Расчет отработанного времени ведется в пределах установленного учетного периода;
  • Учетный период определяется на усмотрение работодателя, однако не может превышать сроки, установленные работодателем (общая норма — один год, специальная норма для работников, занятых на вредных работах – 3 месяца с возможностью увеличения до одного года при согласовании с представительным органом работников, действующим на предприятии (в организации) или утверждении в коллективном трудовом договоре);
  • Нормативы трудовых часов в учетном периоде должны соответствовать нормам рабочего времени аналогичного периода, предусмотренных законодателем;
  • Применение суммарного учета закрепляется локальной документации компании;
  • Работа сотрудников осуществляется на основании предварительно разработанного и утвержденного графика;
  • Сверхурочные работы могут иметь место исключительно при переработке сотрудниками нормы часов, установленных для конкретного учетного периода.

Законодатель не закрепляет обязательство работодателя разрабатывать Положение о суммированном учете рабочего времени, однако пункт об использовании представленного способа для всего коллектива предприятия (организации) или для отдельных работников должен предусматриваться в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуальных трудовых соглашениях.

Для детализации применения суммированного учета рабочего времени, а также с целью избегания возникновения в дальнейшем трудовых споров, компаниям рекомендовано разрабатывать и утверждать Положение о суммированном учете рабочего времени.

Содержание

Законодатель не предоставляет унифицированной формы Положения о суммированном учете рабочего времени, и работодатели разрабатывают указанный документ по собственному усмотрению.

Положение, как правило, является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка и содержит следующую информацию:

  • Цели утверждения Положения (особенности учета по суммированному методу и оплата труда сотрудников, в отношении которых применяется представленный метод);
  • Перечень работников, для которых используется суммированный учет (с указанием должностей, структурных подразделений предприятия (организации) и ее фактического адреса);
  • Длительность учетного периода (при разных учетных периодах для разных категорий работников следует их дифференцировать);
  • При наличии работников, занятых на вредных работах – указать особенности учетного периода для таких сотрудников;
  • Составляющие учетного периода (трудовые часы, праздничные и выходные дни и т.д.);
  • Ссылки на локальную документацию, которой устанавливаются режимы работы остальных категорий работников (графики работы, порядки исчисления рабочего времени на определенные календарные промежутки времени и пр.);
  • Порядок предоставления выходных дней, работа в праздники;
  • Максимальная продолжительность трудовой смены;
  • Виды перерывов и их продолжительность, категории работников, имеющие право на определенные перерывы;
  • Работа в ночное время суток, сверхурочные работы;
  • Ответственные работники за составление графиков и исполнение Положения;
  • Оплата отработанного времени с учетом специфики начислений за сверхурочную работу и привлечение к труду в ночное время.

На усмотрение работодателя в Положение могут включаться иные пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Скачать образец

Выводы

На предприятиях, на которых применяется суммированный учет рабочего времени рекомендована разработка соответствующего Положения об использовании представленного метода исчисления трудовых часов.

Читать еще:  Кто составляет договор купли продажи квартиры

Представленный документ относится к актам локального действия и содержит основную информацию об особенностях труда в условиях применения суммированного способа подсчета.

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

  • Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
  • Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
  • Положение вводится отдельным приказом.
  • Составляются новые графики рабочего времени.
  • Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
  • Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям. Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА. Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

  • Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
  • Отразить число смен за 24 часа.
  • Прописать график начала и конца смен.
  • Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

  • Подробный режим работы.
  • Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
  • Правила внесения часов в табельные документы.
  • Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы. К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением. Несогласие влечет за собой прерывание контракта с работником.

Правила, на которые необходимо опираться при составлении положения о суммированном учете рабочего времени

Чтобы СУРВ стал актуальным для конкретного предприятия, управленцу компании необходимо внедрить соответствующий локальный норматив. Пример положения о суммированном учете рабочего времени должен опираться в таких условиях на следующие общепризнанные правила:

Рассматриваемая система учета рабочего времени должна обязательно внедряться на тех производствах, для которых иные варианты невозможны.

  • График СУРВ необходим при посменном режиме деятельности компании.
  • СУРВ может устанавливаться максимально на один год. График, длиннее данного периода, признается противозаконным.
  • В Положении должны быть рассмотрены правила учета рабочего времени, а также обозначены основные позиции, необходимые к внесению в расписание. Практика демонстрирует, что зачастую данными позициями выступают начало и окончание трудового процесса, длительность рабочего дня в часах, последовательность рабочих дней и выходных, конкретное время отдыха работника.
  • В Положении должно отражаться негативное отношение компании к существенным переработкам, что, помимо прочего, чревато для организации штрафными санкциями за нарушение прав персонала. Существенная недоработка оценивается аналогично. В обстоятельствах, когда происходит одно из приведенных явлений (или они оба), то наниматель должен компенсировать недоимку рабочего времени или оплатить работу сверх нормы в соответствии с требованиями законодательства.
  • Сверхурочная деятельность оплачивается только в конце отчетного периода, то есть, зачастую, в конце года после подведения итогов.
  • Трудовая деятельность в праздничные дни учитывается в стандартную норму часов, но оплачивается дополнительно, хотя и не признается работой сверх меры.
  • Общая часовая норма конкретного сотрудника снижается, если он начал процесс трудовой деятельности не в начале учетного периода.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (например, период временной нетрудоспособности), то данное основание исключает пропущенные часы из его нормы в учетном периоде.
  • Все подобные нюансы должны отражаться в графике, в свою очередь, особенности их регламентации и внедрения в практическую деятельность должны содержаться в Положении – основном локальном нормативе, определяющем правила ведения СУРВ на предприятии.

    Таким образом, Положение о СУРВ должно утверждаться на каждом предприятии, на котором есть рассмотренный график трудовой деятельности. Отсутствие данного документа подразумевает неправомерность суммированного учета рабочего времени. Нанимателям рекомендуется использовать образец Положения для составления собственного правового акта.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector