Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В ооо меняется генеральный директор что делать

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2021 году:

  1. Принять решение.
  2. Заполнить форму Р13014 (ранее называлась Р14001).
  3. Зарегистрировать изменения в Налоговой инспекции.
  4. Получить готовые документы.

Замена руководства — распространенная ситуация в бизнесе. Например, генеральный директор захотел уволиться или совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, приняли такое решение по своей инициативе.

Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо изучить порядок юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО в 2021 году — для обществ с ограниченной ответственностью с несколькими участниками и одним учредителем.

Что нужно знать при смене генерального директора

Да, такое бывает, что организации приходиться менять Генерального директора. Если есть штатный юрист, то процедура проходит без сучка, без задоринки. Но зачастую даже самые опытные юристы упускают очень важные моменты, которые могут привести к довольно плачевным результатам.

Попробуем разобрать такие моменты и их возможные последствия.

Процедура смены генерального директора
Для начала проясним, как многим кажется, «сложную процедуру смены генерального директора». На самом деле, не так страшен черт, как его малюют. Здесь главное — соблюсти процедуру и правильно заполнить все документы. Итак, срок действия трудового договора с генеральным директором подходит к концу, или же генеральный директор решил уволиться по собственной инициативе (к слову, в случае расторжения трудового договора по инициативе самого генерального директора заявление об увольнение должно быть написано за месяц до даты увольнения (ст. 280 Трудового кодекса РФ)).

Что делать в указанной ситуации?

В ПЕРВУЮ очередь необходимо созвать собрание учредителей и решить на нем, кто будет исполнять функции генерального директора.

ВТОРОЕ. Уже новому генеральному директору внести соответствующее изменение в реестр юридических лиц. Для этого заполненное и нотариально заверенное заявление по форме Р14001 и решение о назначении генерального директора подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Кстати, уведомление налоговой о смене генерального директора госпошлиной не облагается.

НАЛОГОВУЮ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА НЕОБХОДИМО УВЕДОМИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 3-х ДНЕЙ С МОМЕНТА ПРИНЯТИЯ УЧРЕДИТЕЛЯМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕШЕНИЯ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИЮ ОШТРАФУЮТ НА 5 000 РУБЛЕЙ (п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях).

ТРЕТЬЕ. Генеральному директору необходимо вступить в должность. Данная процедура оформляется приказом, в котором новый генеральный директор принимает на себя должностные обязанности.

ЧЕТВЕРТОЕ. Необходимо провести процедуру переоформления карточки с образцами подписей в обслуживающем банке. Автографы нового руководителя на документах удостоверяются нотариусом либо ответственным сотрудником банка. Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании (а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке, согласно внутренним правилам компании) необходимо прийти к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта.

Кроме того, генеральный директор должен иметь при себе следующий комплект оригиналов документов компании:
— Устав;
— Свидетельство ИНН;
— Свидетельство ОГРН;
— Выписку из ЕГРЮЛ;
— Решение/Протокол о назначении на должность нового генерального директора;
— Приказ о вступлении в должность нового генерального директора;
— Приказ о назначении на должность главного бухгалтера;
— Приказ о назначении на должность иных лиц, которые будут значиться в карточке с образцами подписей.

В свою очередь, карточку можно представить в банк. Если же ее можно оформить в обслуживающем банке, то перечень документов необходимо уточнить в самой кредитной организации. Как правило, поскольку в банке уже имеется нотариально заверенный комплект уставных документов, то, скорее всего, достаточно будет представить Решение/Протокол о назначении нового генерального директора на должность, соответствующий приказ и выписку из ЕГРЮЛ.

На первый взгляд это всё, и процедура смены генерального директора завершена, можно вздохнуть с облегчением. Но вот тут порой и всплывают подводные камни…

Особенности смены генерального директора
Отвечая на вопрос, когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя? На первый взгляд, поставленный вопрос кажется малозначимым. Но вдумайтесь, когда у нового директора возникает право подписи, например, договоров? Ведь подписание договора неправомочным лицом влечет его недействительность.

Итак, в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса днем увольнения работника нужно считать последний день его работы, однако трудовым договором в силу ст. 274 ТК РФ может быть предусмотрено иное.

Из положений Закона о госрегистрации следует, что де-юре новый директор считается вступившим в должность, а прежний – уволенным лишь со дня внесения соответствующей записи в реестр (ЕГРЮЛ), т.е. с даты регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением в учредительные документы.

Следовательно, прежний директор освобождается, а на нового возлагается ответственность (юридически) – с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, а фактически – в последний день работы прежнего, если иное не предусмотрено трудовым договором. Следует отметить, что с момента подачи документов, уведомляющих налоговую о смене генерального директора, до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ проходит несколько дней.

Читать еще:  Понятие аттестации педагогических работников на современном этапе

КАК ПОКАЗЫВАЕТ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА, АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ ТАКЖЕ ПРИДЕРЖИВАЮТСЯ ПОЗИЦИИ, ЧТО НОВЫЙ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ВСТУПАЕТ В ДОЛЖНОСТЬ С ДАТЫ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ В ЕГРЮЛ.

Таким образом, до дня внесения записи в ЕГРЮЛ старый директор имеет право подписи вне зависимости от того, закончился с ним трудовой договор или нет.

Есть еще несколько скользких моментов, на которые нужно обратить внимание в случае смены генерального директора.

Доверенности, выданные генеральным директором
Ещё одной особенностью смены руководителя организации является необходимость наведения порядка с доверенностями организации. Приведу случай из практики. В период смены генерального директора (до внесения записи в ЕГРЮЛ) старым генеральным выдана доверенность на совершения сделок от имени организации третьему лицу. На основании этой доверенности уже после смены руководителя совершена сделка, которая принесла значительные убытки компании.

Организация в Арбитражном суде пыталась оспорить данную сделку. Главный аргумент в свою защиту такой, что доверенность выдана старым генеральным директором и, следовательно, является недействительной. Суд при рассмотрении данного дела правильно установил, что доверенность выдана старым генеральным директором в период действия его полномочий и от имени организации, и таким образом, соблюдены условия ст. 185 ГК «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами…» поэтому смена генерального директора не является условием отмены доверенности, следовательно сделка совершена правомерно.

Что же делать в такой ситуации?

В первую очередь, особенно если расставание с генеральным прошло в конфликтной ситуации, рекомендуется провести ревизии выданных доверенностей. Сделать это можно с помощью журнала выдачи доверенности. В случае обнаружения сомнительной доверенности следует провести процедуру её отзыва.

Ст. 188 ГК РФ устанавливает, что доверенность прекращает своё действие и в том числе в случае её отзыва, но как провести данную процедуру ГК не регламентирует. В такой ситуации рекомендуется направить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письменный отзыв доверенности. Причем направить такой отзыв необходимо как лицу, на чьё имя выдана доверенность, так и возможным третьим лицам, перед которыми он мог представлять интересы организации.

Подпись на банковских карточках
Как видно из описанной ранее процедуры, подписи на банковских карточках меняются в самый последний момент, т.е. уже после вступления в должность нового директора. Но при этом следует понимать, что для банка подпись старого гендиректора действительна до момента её замены. Другими словами, старый генеральный директор фактически имеет доступ к банковскому счёту организации и даже после внесения изменения в ЕГРЮЛ….

Как же обезопасить себя в такой ситуации от недобросовестного поведения? Рецепт довольно прост и очевиден, но почему-то не всегда применяется на практике. В описанной ситуации новый генеральный директор сразу после принятия решения учредителей о его назначении должен направить в банк копию данного решения. Таким образом, банк будет уведомлён о смене директора и в случае судебного разбирательства это послужит весомым аргументом в вашу пользу.

Необходимо отметить, что лучшим вариантом при смене генерального директора организации является достижение четкой договоренности об этом. Какой она будет и как ее достигнуть – об этом рекомендуем подумать в момент заключения договора с руководителем. Причем рекомендуем посмотреть на это как руководителю, так и владельцам бизнеса. Корректно составленное соглашение, которое описывает все аспекты сотрудничества – самая лучшая гарантия предотвращения проблем в будущем.

Придерживайтесь буквы закона, выполняйте достигнутые договоренности – и вероятность возникновения проблем будет стремиться к нулю.

В случае затруднений обращайтесь к нам, мы поможем решить Вашу проблему или просто предотвратим ее появление.

2. Как составить решение о смене руководителя в 2021 году

Хотя законом не установлена обязательная форма для решения о смене директора общества с ограниченной ответственностью, этот документ понадобится для правильного оформления изменений в инспекции. При составлении решения включите в него следующие реквизиты:

  • Наименование ООО
  • Регистрационные данные компании
  • Паспортные данные и адрес прописки учредителя
  • Дату увольнения действующего директора
  • Причину прекращения полномочий руководителя (например, окончание срока действия трудового договора)
  • Положение о приеме нового руководителя
  • Дату вступления директора в должность
  • Срок трудового договора нового руководителя
  • Дату и место составления решения
  • Подпись учредителя

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Читать еще:  Уведомление о смене собственника по договору аренды

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Вариант 2. Генеральный директор является участником ООО, участников несколько

В данной ситуации наследники умершего должны вступить в долю, но есть шанс (особенно, если доля маленькая), оставшимся участникам избрать нового директора. Все зависит от того, каким количеством голосов в данном ООО можно избрать нового директора, нужно смотреть устав.

Либо, дожидаться вступления наследников в наследство, когда они станут участниками ООО (их нужно будет внести в ЕГРЮЛ посредством заявления по форме Р14001), и выбирать нового директора.

Еще один нюанс. Если уставом запрещено наследникам входить в ООО, им нужно будет выплатить действительную стоимость доли после вступления в наследство, их доли перейдут к обществу, их можно будет либо распределить оставшимся участникам, или погасить. Новый гендиректор в этом случае будет избран в любой удобный момент.

05. Как защитить ООО от мошенников на будущее

  1. Запретить регдействия в Налоговой. Подать в регистрирующий орган письмо в свободном стиле о запрете регистрационных действий без нотариального заверения. Налоговики примут подобное письмо, даже обещают им руководствоваться, хотя законом о регистрации такие действия не предусмотрены;
  2. Запретить регдействия в Росреестре. Написать заявление в Росреестре о возможности совершения сделок с недвижимостью только при личном присутствии;
  3. Усложнить Устав. Прописать в Уставе сложную процедуру смены директора. Она может предусматривать общее собрание участников, обязательное письменное уведомление о собрании и уведомление о результатах собрания, нотариальное удостоверение заявление на смену директора, согласование акта приема-передачи при смене руководителя у учредителей, уведомление контрагентов, клиентов и партнеров. Обратить внимание банка на особенную процедуру, письмо будет в карточке клиента. Если первая рекомендация выглядит, как пожелание, то вторая регламентирует процесс смены, на который можно сослаться в суде.
  4. Мониторить ЕГРЮЛ. Ежедневно отслеживать подачу документов в отношении вашей организации через налоговый сервис проверки себя и контрагента или поставить фирму на постоянный мониторинг ЕГРЮЛ (запрос действует 1 год). Существуют аналогичные коммерческие сервисы контроля с уведомлениями по выбранным компаниям. Пользуясь подобными сервисами, можно заранее узнать о попытке смены руководителя предприятия;
  5. Мониторить суд. Поставить на постоянный мониторинг судебные дела в отношении вашей компании. Зачем? Мошенники через поддельный договор могут вывести все денежные средства с вашего счета.
  6. Мониторить почту. Находиться по белому юридическому адресу, регулярно проверять почтовую корреспонденцию. Особое внимание на пустые конверты или письма непонятного содержания от неизвестных лиц;
  7. Мониторить кабинет налогоплательщика. Регулярный контроль кабинета налогоплательщика. При потере контроля — выяснение обстоятельств.

Мы надеемся, что указанные рекомендации помогут добиться положительных результатов: признать запись в ЕГРЮЛ незаконной, восстановить директора в должности, обнаружить и ликвидировать ущерб мошенников.

Фирммейкер, июль 2018
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Главные темы месяца

Периодически любая организация сталкивается с ситуацией, когда смена руководителя (смена директора, смена генерального директора) неизбежна. Смена руководителя может быть вызвана многими причинами: недостаточная компетентность руководства, перераспределение уставного капитала, смена участников предприятия, необходимость избежать ликвидации организации и т.п. В любом из этих случаев смена руководителя требует в трехдневный срок сообщить об этом в налоговые органы и пройти процедуру перерегистрации фирмы. Смена руководителя проводится по результатам собрания участников общества. Решение о том, что необходима смена руководителя (смена директора), принимается большинством голосов, если это не перечит уставу.

В случае, когда происходит смена руководителя (смена директора, смена генерального директора) или других изменений, которые не предусматривают изменений, вносимых в учредительные документы, порядок регистрации изменений существенно упрощается. Например, изменение паспортных данных руководителя, обмен паспорта, изменение места прописки не требует внесения изменений в учредительные документы. Необходимо написать заявление с просьбой о регистрации изменений и подтверждением достоверности предоставленных данных и соблюдения законодательства. Например, о смене паспортных данных руководитель (только если он не является учредителем) в течение трех дней должен подать в налоговые органы заявление по форме Р14001 с приложением листа Б. Если изменения заключались в смене руководителя, то такое заявление подписывает уже новый руководитель предприятия.

Смена директора, смена генерального директора.
В современном мире смена руководителя — смена директора или смена генерального директора стало абсолютно нормальным явлением. Процедура смены директора регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Причины смены директора могут быть также самыми разными. Зачастую при неэффективном руководстве фирмой только смена руководителя (смена директора) и новое грамотное руководство может дать возможность предприятию повысить результаты своей деятельности и выйти из кризиса. Как правило, директор компании является заинтересованным лицом, получающим прибыль пропорционально доходам компании. Поэтому, смена руководителя (смена директора) фирмы есть очень серьёзным моментом, требующим правильного юридического подхода и соответствующего грамотного оформления.

Читать еще:  Незаконное увольнение с работы что делать и куда обращаться

Смена руководителя — смена генерального директора также детально прописана в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Законом предписывается обязательная четкая фиксация происходящих изменений. Если происходит смена генерального директора, то только решения общего собрания учредителей недостаточно. Хотя протокол собрания учредителей или учредителя (если он единоличный учредитель) является первичной отправной точкой этих изменений. После этого выдается и подписывается приказ об увольнении прежнего генерального директора. Одновременно с этим может быть принято решение о назначении нового генерального директора и внесено в соответствующий протокол, а может быть оформлено отдельными документами. В соответствии с законом новоизбранный директор, сразу после решения, принятого на собрании, юридически становится полноправным руководителем организации. Эти изменения должны сопровождаться внесением изменений в учредительные документы. В случае смены генерального директора происходит обязательная государственная перерегистрация фирмы. В то же время представлять внешние интересы организации новый генеральный директор сможет только после соответствующей регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Смена генерального директора или учредителя требует предоставления в налоговые органы таких документов: заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ (заверенное нотариально), копии учредительных документов, свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на налоговый учет. Также необходимо приложить приказы о назначении директора и главного бухгалтера, предоставить необходимые сведения о них и подать документы, подтверждающие факт смены генерального директора. Сведения, предоставляемые в Единый государственный реестр юридических лиц должны содержать имя, отчество, фамилию, полные паспортные данные, должность.

Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» также предусматривается трехдневный срок подачи сведений о смене генерального директора или учредителя в соответствующие налоговые органы и отсутствие государственной пошлины за производимые действия.

Смена участников, учредителей
В результате перераспределения долей уставного капитала принадлежащих одному или нескольким участникам Общества, продажи третьим лицам и т.п. может произойти смена участников ООО. Факт смены участников ООО должен повести за собой изменения, вносимые в учредительные документы. Соответственно, о смене участников ООО в трехдневный срок об этом должны быть извещены компетентные органы, которые произведут внесение изменений в ЕГРЮЛ. При выходе одного из учредителей из ООО, в результате смерти участника ООО, ликвидации или реорганизации компании-участника ООО может произойти смена состава учредителей ООО. Часто происходят изменения названий, смена юридического адреса, паспортных данных учредителя или учредителей ООО. Все вышеперечисленные факты должны быть зафиксированы путем внесения изменений в учредительные документы. Следующим шагом должна быть регистрация изменений налоговыми органами и внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Регистрируя изменения, вносимые в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, перерегистрация ООО неизбежна. Тем более что в связи с изменениями в законодательстве, правительством предусматривается обязательная перерегистрация ООО до конца текущего года.

Перерегистрация фирмы, будь то крупная компания или небольшая фирма, также будет неизбежной в случаях изменения важных обстоятельств или сведений, касающихся предприятия. Кроме того, перерегистрация фирмы будет необходима при открытии нового филиала или представительства, а также при изменении видов деятельности. В соответствии с законом, перерегистрация фирм должна произвестись компетентным органом в течение пяти дней. При необходимой предварительной подготовке или с помощью компетентных юридических организаций, перерегистрация фирм или перерегистрация ООО не вызовет особых затруднений. Подготовка будет заключаться в сборе пакета документов необходимого для перерегистрации фирм или перерегистрации ООО. Прежде всего, понадобится выписка из Единого государственного реестра, оригиналы документов, в которые будут вноситься изменения, документы, подтверждающие факт возникновения изменений.

Необходимо отметить, что документы необходимые для перерегистрации фирмы или перерегистрации ООО должны быть тщательно выверенными, не содержать ошибок и упущений, соответствовать всем требованиям к оформлению документов. В случае выявления несоответствия в поданных документах, налоговые службы имеют право отказать в регистрации изменений. При этом затраченные средства не возвращаются, а документы приходится готовить заново. Неправильно оформленные документы, поданные налоговым органам подряд несколько раз, могут быть причиной обращения в судебные инстанции.

При желании, вы можете воспользоваться помощью компетентных специалистов юридических фирм, которые помогут вам без лишних хлопот подготовить необходимых документов для перерегистрации фирмы или перерегистрации ООО.

Перерегистрация фирмы или перерегистрация ООО, как правило, занимает не более 7 дней. Перерегистрацию фирмы можно считать законченной, в момент выдачи владельцам документов в новой редакции или подтверждающих изменения, вносимые в учредительные документы.

Таким образом, внесение изменений в учредительные документы или внесение изменений в Устав требует последующей перерегистрации фирмы или перерегистрации ООО, которое становится обязательной процедурой необходимой к исполнению до конца текущего года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector