Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сотрудник предоставил поддельный больничный что делать

Что делать, если сотрудник предоставил поддельный больничный лист?

Предоставление работниками листа временной нетрудоспособности (больничного листа) является основанием для выплаты им средств в рамках программы социального страхования, а также позволяет на законном основании оправдать свое отсутствие на рабочем месте. Если сотрудник предоставил поддельный больничный лист, работодателю причиняется ущерб, а виновный сотрудник подлежит привлечению к ответственности.

Важно! Если вы сами разбираете свой случай, связанный с подделкой больничного листа, вам следует помнить, что:

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым.

В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России.

Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее. В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком. Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать. Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка — с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской. Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.

Читать еще:  Взыскание задолженности по алиментам

Возможные последствия

Несмотря на то, что предоставление поддельного документа — это в полной мере вина исключительно того сотрудника, какой его предъявил, самостоятельно изготовил или приобрел где-то, та организация, которая выступает работодателем и направляет такой документ в ФСС, ожидая прохождения оплаты, также несет некоторую степень ответственности. Разумеется, речь не об уголовной ответственности, которая, например, может применяться к работнику, что самостоятельного подготовил документ. В то же время специалистам отдела кадров предприятия, которые занимаются оформлением больничных листов и их предоставлением в Фонд Социального Страхования, необходимо быть более осмотрительными, поскольку направление недействительных больничных может быть сопряжено с незапланированными затратами и, в некоторых случаях, такие затраты будет нести непосредственно сам работодатель. Есть два основных развития событий:

  1. Если оплата еще не была начислена, в принципе последствий для самого работодателя нет — документ как таковой аннулируется, работнику проставляются прогулы и дальнейшие меры по отношению к нему уже будут определяться в зависимости от внутренней политики организации.
  2. Если ФСС уже направил средства по больничному листу, который впоследствии был признан как поддельный, то работодатель обязан своими силами организовать возмещение таких средств. Это связано с тем, что поскольку частичная вина в том, что недействительный документ был передан в фонд, лежит именно на нем. В такой ситуации, если работник еще числится в штате, то перечисленная сумма просто вычитается из тех средств, что были перечислены в счет больничного.

Гораздо тяжелее будет обстоять ситуация, если сотрудник к тому времени уволился и все причитающиеся ему средства получил, то есть удерживать сумму не с чего. Таким образом, расходы покрывает работодатель за счет своих средств, а с недобросовестным работником можно решать вопрос посредством обращения в суд. В связи с таким фактором при предоставлении больничных листов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, которые непосредственно контактируют с документами такого рода, имеют соответствующие полномочия на проверку подлинности и отправку дополнительных запросов, если у них есть сомнения относительно действительности документов.

Читать еще:  Процедура выписки из квартиры через суд

Признаки ненастоящего больничного листа

29.06.2011 года вступил в силу приказ Минздравсоцразвития о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан. В нем четко указано, какими медицинскими учреждениями представляются справки, какой категории застрахованных людей, в каком порядке оформляются.

Чтобы распознать подделку, вы должны знать, что она может быть абсолютной или частичной. В первом случае характерным является отсутствие водяных знаков на бланке, другое качество бумаги. Печати, линии штриховки, все это отличается от оригинала. Во втором случае может быть указано:

  • название несуществующего лечебного заведения;
  • учреждение, не имеющее право выдавать больничные, а также не владеющие лицензией Минздрава на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
  • имя врача, который в действительности не работает.

На бланке также может отсутствовать или указан несуществующий номер листка. Не нормальным является наличие следов исправлений, подтирок. Бывает и так, что внешне бланк идеален, но при проверке выясняется, что фамилия больного, период/дата выдачи или диагноз не совпадают с данными, имеющимися в документации лечебного учреждения. Со стороны ФСС выплаты могут быть не осуществлены по причине неправильного заполнения бланка. Ошибкой этот факт признается лишь после подтверждения подлинности документа.

Как выявить фальшивку

Больничный лист — это законный документ, который является юридическим основанием для оплаты временного отсутствия на рабочем месте.

Для прогульщиков, эта бумага является единственным оправданием невыхода на работу, оплата больничного обычно отходит на второй план, главное, не быть уволенным. Однако недобросовестные сотрудники не догадываются, что такие выплаты идут не из бюджета предприятия, а фондов страховой компании. И если речь идёт о подделке, страховщик её выявит, сообщив об инциденте на предприятие.

Нужно уточнить, что для оформления таких бланков существует определённая форма, принятая в 2011 году. В середине 2017 г. появилась возможность получения больничного в электронном формате.

Тонкости заполнения больничных бланков известны только медперсоналу. Если содержимое принесённой работником справки не соответствует требованиям хотя бы по одному пункту, это является поводом для обоснованного отказа в оплате пропущенных дней. Примечательно, что определить «липовый» больничный поступил в бухгалтерию или нет — совсем несложно, а за предоставление подделки, сотруднику грозит вполне реальное наказание.

Читать еще:  Периодичность ремонта подъездов законодательство

Если у работодателя или сотрудника бухгалтерии возникли сомнения по поводу подлинности больничного листа, они могут инициировать проверку документа.

Вообще, определить подделку можно посредством целого ряда признаков. Например:

Явными признаками подделки являются отсутствующие печати, неправильное заполнение, отсутствие водяных знаков.

Важно! Больничный лист может оказаться подлинным, просто работник медучреждения выдаёт такие документы всем желающим за определённую плату. Если вызывает сомнение не подлинность листа, а честность врача, нужно обратиться к главврачу поликлиники с требованием провести служебную проверку.

Фонд в помощь

Как сообщили «Известиям» в Фонде социального страхования, у настоящего листка нетрудоспособности существуют различные способы защиты бланка.

Фонд социального страхования постоянно меняет степени защиты изготавливаемого им бланка. Любой гражданин или работодатель при возникновении сомнений в подлинности листка нетрудоспособности может обратиться в территориальный орган фонда за консультацией, где специалисты подскажут, настоящий у вас больничный или это работа мошенников, — отметили в ФСС. — Кроме того, всем работодателям в первую очередь фонд рекомендует переходить на работу с электронными листками нетрудоспособности — не только как средство облегчения трудовых и зачастую излишних финансовых затрат со стороны предприятий, но и как один из способов удостовериться в подлинности больничного, предъявленного работником.

Как наказать работника

Никто не исключал ответственности работника за поддельный больничный лист. Ведь, как правило, он сознательно шел на этот шаг.

Значит он является соучастником преступления. И ему тоже полагается наказание. В первую очередь накажет сотрудника организация, где он работал.

Так как если сотрудник принес фальшивый больничный, значит он отсутствовал на работе без уважительной причины. А это уже называется прогулом. За прогул работодатель может сделать работнику выговор и даже уволить.

Кроме того, если человек успел получить пособие по поддельному документу, он обязан вернуть эти деньги. Бухгалтерия может удержать их из будущих начислений зарплаты. Но не больше 20% от всей суммы начислений за один раз.

Что касается уголовной ответственности. Закон предусматривает следующие виды наказания для таких случаев:

  • штраф до 80 тысяч рублей;
  • обязательные работы до 480 часов;
  • исправительные работы до двух лет;
  • арест до шести месяцев.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector