Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Служебная необходимость понятие

Что такое служебная тайна — понятие и виды

Понятно, что государственная тайна является самым охраняемым и защищенным типом. Сюда относятся данные, касающиеся внешнеполитической, экономической, военной, разведывательной, розыскной деятельности государства.

Некоторые люди часто слышат такое понятие, как «служебная тайна», но не все знают, что оно означает.

Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое служебная тайна — виды и понятие. Толкование ФЗ о служебной тайне здесь тоже будет приведено.

  • 1 Общие сведения
    • 1.1 Виды тайн
    • 1.2 Понятие служебной тайны
    • 1.3 Служебная тайна актов ЗАГСа
    • 1.4 Защита служебной тайны
  • 2 Подробности
    • 2.1 Информация, относящаяся к служебной тайне
    • 2.2 Отнесение информации к категории служебной тайны
    • 2.3 Закон о служебной тайне
  • 3 Наказание за разглашение служебной информации

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости

Конкретный перечень случаев, в которых работника можно раньше времени вызвать из ежегодного отпуска, а также причины, по которым это можно сделать, законодательством не определены. В качестве такой причины может быть названа любая производственная необходимость, то есть работодателю крайне требуется присутствие работника на рабочем месте в определенное время.

Определенный перечень ситуаций, в которых в случае производственной необходимости работодатель имеет право раньше положенного времени вызвать работника из отпуска, можно зафиксировать в локальных нормативных актах, к примеру, в правилах трудового распорядка.

Работодателям необходимо помнить: нельзя просто вызвать работника из отпуска и лишить его отдыха. Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:

  • обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
  • работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
  • работодатель издает приказ о вызове из отпуска — приказ обязательно должен быть подписан работником.

Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме. Затем следует зафиксировать изменения в графике отпусков и отметить факт вызова работника из отпуска в его личной карточке.

По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников. К такому персоналу относятся работники, не являющиеся совершеннолетними (моложе 18 лет), беременные женщины и работники, которые заняты на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.

Какие виды производственной необходимости можно выделить?

Очень часто слова «производственная необходимость» работодатели произносят во всех случаях, в которых они желают видеть трудящегося на работе в периоды его отпуска или после окончания рабочего времени. Тем не менее законодательство Российской Федерации закрепляет за этим понятием следующие основания:

1. Катастрофы и чрезвычайные ситуации гражданского и военного характера.

2. Техногенные и природные катастрофы.

3. Непредвиденный простой производства (причины могут быть разнообразными).

4. Замена работника, отсутствие которого произошло по причине чрезвычайного характера.

5. Восстановление испорченного имущества, принадлежащего организации.

В случае замены отсутствующего работника возможен перевод не только на срок до одного месяца, но и на весь период его отсутствия.

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

Читать еще:  Прописка несовершеннолетних детей законодательство

Похожее

При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при…

Командирование работника — достаточно сложная в документальном отношении процедура. Необходимо учитывать не только общий порядок…

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные…

Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или…

Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

Можно ли отозвать из учебного отпуска

Отзыв из учебного отпуска по производственной необходимости в том виде, как при обычном отпуске, предусмотренном ст. 114, 115 ТК РФ, невозможен. Обоснованием этой позиции является все та же ст. 125 вместе со ст. 173 ТК РФ.

Ст. 125 ТК РФ применяется только в ситуациях предоставления обычного ежегодного отпуска, гарантированного ст. 114 ТК РФ. Другие виды отпусков в указанной статье не упоминаются, соответственно, прервать их по причине возникшей производственной необходимости нельзя.

Кроме того, учебный отпуск имеет целевое назначение и строго установленные сроки. Поэтому предоставление отпуска в меньшем размере, например при досрочной сдаче сессии сотрудником и просьбе последнего не будет в полной мере соответствовать трудовому законодательству.

Командировка на выставку: развлечение или служебная необходимость

Сотрудникам, которые занимают ответственные должности, приходится часто бывать в разъездах: то встреча с новым поставщиком, то обсуждение условий поставок для покупателей, то горящие проблемы в филиале, поездка на семинар, на выставку… Погодите, а командировка на выставку – это развлечение или все-таки служебная необходимость? И не придерется ли налоговая инспекция к оплате таких расходов?

Расходы на такие поездки не относятся к расходам на рекламу, а являются командировочными (пп.12 п.1 ст.264 НК). Дополнительно на выставке командированные сотрудники могут принять участие в лекциях, семинарах. Если эти услуги оплачивались дополнительно, то это будут уже расходы на приобретение информационных услуг (пп.14 п.1 ст.264 НК).

Необходимые документы

Расходы, связанные с командировкой на выставку, принимаются к учету, если есть подтверждающие документы. Ими могут быть:

— приказ на командировку с пояснением причин, по которым поездка на выставку является обоснованной;

— служебное задание по командировке и отчет о его выполнении;

— командировочное удостоверение с отметками, если командировка состоялась по территории РФ или в страны СНГ;

— если выставка, куда был командирован сотрудник, состоялась за рубежом, то нужна копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы;

— документы по проезду и найму жилого помещения;

— авансовый отчет работника;

— специфические документы по выставке: приглашение (если оно есть), программа, информационные материалы, буклеты, фотографии и т.п.

Документальная подстраховка

Если командировка на выставку состоялась на территории РФ или СНГ, то оформление командировочного удостоверения обязательно. Отметку должно проставлять юридическое лицо, в которое командируется сотрудник. В случае выставки отметки «прибыл» и «убыл» может проставить гостиница, где проживал командированный работник или организатор выставки. Рекомендуется такой порядок прописать в Положении о командировках, которое утверждается в организации.

Желательно, если в приказе на командировку, в служебном задании прослеживалась связь визита на выставку с работой и интересами предприятия, например, налаживание отношений с потенциальными покупателями или продавцами. Положительные результаты от посещения мероприятия подтвердит договор или протокол о намерениях, которые заключены во время выставки.

Читать еще:  Работодатель не платит зарплату что делать

Однако наличие документов не является гарантией того, что претензий от налоговой инспекции по расходам на командировку не будет. Иначе откуда берется обширная судебная практика? К счастью, в большинстве случаев суды встают на защиту налогоплательщиков.

Судебная практика

В решении Арбитражного суда г. Москвы от 09.04.2007г.№А40-52960/06-114-299, постановлении ФАС МО от 28.08.2007г.№КА-А40/8363-07 судьи сделали вывод, что Налоговый кодекс не устанавливает, что для подтверждения командировки на выставку налогоплательщик должен представлять в налоговую специальные документы (наличие программы, бюллетеней, официальное приглашение и т.д.).

Представитель налогового органа также не смог пояснить, какие документы должны предоставляться для подтверждения такой командировки, и в каких документах это написано. Таким образом, расходы налогоплательщика суд разрешил признать в целях налогообложения прибыли.

В постановлении ФАС МО от 29.02.2008г.№КА-А40/851-08 суд подчеркнул, что при учете расходов на командировки (а рассматривалось дело по командировке на выставку) нужно учитывать определение КС РФ от 04.06.2007г.№366-О-П. В налоговом законодательстве не раскрывается понятие экономической целесообразности, оно не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому расходы можно признать, даже если полученный результат от поездки никакими документами не оформлен.

Кроме того, есть решение суда, когда даже командировка на выставку оформлялась как туристическая поездка и расходы по такой командировке разрешено учесть в целях расчета налога на прибыль (постановление ФАС ПО от 04.09.2007г.№А65-19675/2006-СА1-19. При этом налогоплательщик представил подтверждающие документы: отчет о выполнении задания, авансовый отчет, авиабилеты, командировочное удостоверение, акт сдачи-приемки работ по договору поручения, рекламные буклеты.

Кроме взаимодействия с потенциальными продавцами и покупателями, целью командировки на выставку может стать получение сотрудниками опыта и знаний, полезных для работодателя. Такие расходы также можно учитывать (постановление ФАС МО от 02.11.11г. №А40-3062/11-116-9).

Как выплачиваются суточные при командировках читайте здесь . Как быть, если в командировку работник едет на личном автомобиле, смотрите тут .

А ваши сотрудники посещают выставки? Полезны для бизнеса такие поездки? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Отправка в командировку

Любая рабочая поездка связана с изменением графика работы сотрудника и с дополнительными финансовыми затратами. Поэтому отправка в командировку должна происходить в соответствии со всеми нормативными требованиями.

Субъекты

По Трудовому кодексу, в служебную поездку сотрудник может отправиться только по указанию руководителя, а вот к кандидатуре откомандированного есть дополнительные требования. Это должен быть работник, имеющий официальные, оформленные по всем правилам трудовые отношения с компанией, даже который трудится дистанционно. В командировку отправляют и директоров.

Но и из числа этих лиц не могут направляться в поездки по служебным надобностям:

  • Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
  • Беременные.
  • Ученики или стажеры.
  • Участники предвыборной компании.
  • Заболевшие.

И только по письменному согласованию:

  • Женщины с детьми до 3-ех лет.
  • Работники опекуны несовершеннолетних или одиночки с детьми до 5-ти лет.
  • Если в семье имеется родственник, которому необходима постоянная опека.

Необходимые сведения и документы

При оформлении командировки необходимо подготовить целый комплект документов, включающий исчерпывающие сведения по служебному заданию Он включает:

  • Приказ (форма бланка Т9) на командировку, являющимся основанием для всех последующих действий.
  • Задание на командировку (форма бланка Т10а), в котором ставится задача и указывается цель командировки.
  • Удостоверение командированного (форма бланка Т10). В данном документе записываются: название компании, имя и фамилия командированного, ее цель, место поездки и роспись руководителя.

Кроме того, в процессе, и после выполнения задания может потребоваться:

  • Служебная записка о командировке. Она нужна главным образом для подтверждения расходов на транспорт, при отсутствии проездных документов (например, служебное авто или такси).
  • Заявление на командировку. В тех случаях, когда для поездки необходимо согласие работника.
  • Авансовый отчет, в котором вернувшийся сотрудник отчитывается в потраченных средствах.
  • Отчет о выполнении задания, прилагающийся к авансовому отчету.
  • Отметка буквой «К»в табеле учета отработанного времени.
  • Отметка убытия и прибытия в журнале учета откомандированных работников, если это предусмотрено внутренним документооборотом фирмы.
  • Справка о командировке, если командированный в ней нуждается.
Читать еще:  Начало действия договора аренды нежилого помещения

Оплата

На период отъезда по служебной необходимости за работником остается его зарплата в расчете среднего заработка за день. Кроме того ему компенсируют:

  • Оплату за проживание в отъезде, по представленным подтверждающим расходы документам.
  • Проезд по формуле «туда и обратно».
  • Суточные расходы. Они устанавливаются компанией, но верхний предел лимитирован законодательно, и его превышение облагается налогом.
  • С согласия руководства компании допускается компенсация иных расходов, связанных с выполнением задания.

Затраты могут производиться из трех источников:

  • Наиболее распространенный – это работодатель, оплачивающий необходимые для своей деятельности расходы.
  • Если приезд сотрудника компании необходим партнерам, то командировка оформляется за счет принимающей стороны, которая и несет все расходы.
  • Иногда необходимость в рабочей поездке возникает «вдруг», и времени для получения авансовых средств нет. В этом случае сотрудник, с его согласия, отправляется в командировку за свой счет.

Процедура отправки

Командировка оформляется так:

  • Вначале выясняется необходимость командировки и сотрудник, который может выполнить задание в полной мере.
  • Руководитель подписывает соответствующий приказ, в котором прописаны: цель, место, срок поездки и кандидатура командированного.
  • Рассчитывается необходимая для выполнения задания сумма.
  • Приказ регистрируется, отъезжающий получает задание и удостоверение.
  • Сотрудник получает командировочные и свой отъезд в журнале учета.
  • В командировке, в удостоверении, фиксируется дата приезда и отъезда.
  • По возвращении работник отчитывается в выполнении задания и предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет.

Особые случаи

В процессе отправления в командировку и при выполнении задания могут возникнуть некоторые нюансы. Вот некоторые из них:

  • Командировка во время отпуска. По производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска и отправлен в командировку только с его согласия (письменного). Это оформляется с приказом с изменением графика отпусков.
  • Продление командировки. Продлить командировку можно по служебным или личным обстоятельствам, а так же из-за невозможности выехать в срок. Основным документом для этого является служебная записка с обоснованием продления поездки. Затем руководитель издает приказ о продлении с указанием на причины этого и необходимость дополнительных расходов.
  • Перенос командировки. В этом случае, к уже имеющемуся приказу, должен быть оформлен дополнительный, о переносе сроков, с указанием причин для этого.
  • Отказ от командировки. Если командировки не присутствуют в трудовых обязанностях сотрудника, и он не имеет на то законных оснований, то отказаться можно только от длительных поездок (более месяца). В остальных случаях это может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины с соответствующим наказанием за это.
  • Командировка в выходной день. Это может быть связано с необходимостью отъезда в выходной или с непрерывным циклом работы по месту. В данном случае необходимо согласование с администрацией, которая может: либо оплатить этот день, либо дать отгул за командировку.
  • Отмена командировки. Отменить поездку можно только приказом, с указанием причины отмена. Причина должна быть зафиксирована в соответствующей служебной записке.
  • Отзыв из командировки. Отозвать из командировки можно в любой день, независимо от срока ее окончания. Для этого нужен приказ с указанием обоснованной причины отзыва, которая может быть: производственной, личной, связанной с болезнью или увольнением работника.

Командировка в 1С Бухгалтерия 8 при УСН показана в видео ниже:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector