Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка трудовых договоров на соответствие законодательству

Для упрощения кадровой работы многие работодатели используют готовые шаблоны трудовых договоров. Однако их качество зачастую оставляет желать лучшего. К тому же по незнанию (а иногда и намеренно) работодатели могут дополнять шаблоны условиями, ущемляющими права работника.

Скачать форму трудового договора

Если заключенный договор не будет отвечать требованиям трудового законодательства, то последствия однозначны — рано или поздно это вскроется (например, при проверке трудовой инспекции), и работодателю придется платить штрафы за каждый факт нарушения (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Максимальный размер такого штрафа — 100 000 рублей, а в случае повторного нарушения сумма удваивается.

Не исключено и обращение в суд со стороны сотрудника, чьи права были нарушены. Поэтому следует всегда проверять, соответствует ли текст трудового контракта закону. Алгоритм проверки договора юристом сводится к установлению следующего:

  • содержит ли договор все обязательные реквизиты;
  • содержит ли он все обязательные для данного случая условия;
  • не содержит ли он условий, противоречащих закону.

Обязанности работодателя и работника

Анализ трудового договора проводится с целью обеспечения соответствия всех положений договора действующим нормам законодательства. Нарушение этих норм может стать причиной появления неблагоприятных последствий, как для сотрудника, так и для работодателя.

Основные обязанности нанимателя:

  1. Обеспечить сотрудника работой согласно должностной инструкции.
  2. Своевременно оплачивать выполненную сотрудником работу.
  3. Обеспечить комфортные и достойные условия труда.
  4. Обеспечивать безопасность условий труда.

Обязанности работника, прописанные в трудовом договоре, заключаются в выполнении им функциональных обязанностей с учетом интересов работодателя и под его контролем.

Существует ряд обязательных требований для заключения трудового договора. Так трудовой договор должен заключаться в письменной форме и в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.

Стоит отметить, что все такие договора могут заключаться в двух формах:

  • На оговоренный срок, не превышающий 5 лет.
  • На неограниченный срок.

Устная форма трудового договора допускается по закону, если гражданин приступил к выполнению работы с согласия руководителя (то есть получил допуск). Период действия устного соглашения не может превышать трёх дней. Это объясняется тем, что работник по факту уже выполняет свою работу. Он это делает либо по распоряжению представителя нанимателя, либо с его ведома.

Проверка договоров на соответствие законодательству. Негативные последствия в случае несоответствия

Это первый ответ на вопрос: «Какова цель проверки договоров?». Благодаря проверке и оценке документов на соответствие требованиям гражданского законодательства РФ, договаривающиеся стороны могут избежать негативных последствий, в том числе:

  • Судебных разбирательств;
  • Споров между сторонами;
  • Недействительности договора.

Другими словами, одна из главных задач проверки договоров – обнаружение несоответствий и нарушений норм гражданского законодательства, способных привести к негативным последствиям.

Читать еще:  Как правильно подать на алименты после развода

Во время проверки договоры сверяются с законодательными требованиями, относящимися к конкретному договору. Помимо этого, тщательно анализируется содержание договоров на предмет юридических рисков, которые могут возникнуть у клиента в будущем. Можно сказать, что правовая экспертиза договоров способна исключить возможность возникновения негативных последствий после его заключения.

За нарушение архивного законодательства руководителя компании могут привлечь к административной ответственности.

Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Рассматриваемый нами порядок предоставления документов, не распространяется на расследования несчастных случаев на производстве (п. 5 ч. 3 ст. 1 Закона N 294-ФЗ). Если поводом к проведению проверки послужило обращение работника о причинении вреда жизни и (или) здоровью граждан и при проведении проверки выявлены нарушения установленного порядка расследования несчастного случая, в том числе факты сокрытия работодателем несчастного случая на производстве, то инспектор вправе самостоятельно провести его расследование в порядке, установленном ст.ст. 229.2, 229.3 ТК РФ и Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.

В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки (ч. 5 ст. 12 Закона N 294-ФЗ). Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее (абзац третий части первой ст. 357 ТК РФ). Если предоставить документы в текущий момент не представляется возможным, инспектор вручает работодателю мотивированный запрос с требованием представить эти документы (оригиналы и копии).

Срок предоставления документов законодательством не регламентирован, поэтому инспектор устанавливается его самостоятельно либо по согласованию с работодателем. Обычно работодателю дается на это несколько дней.

Если работодатель в установленный срок документы не представит или будет препятствовать проведению проверки (например, не пустит инспектора на свою территорию), то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ч. 1 ст. 19.4 и ст. 19.7 КоАП РФ. В целях составления протокола об административном правонарушении инспектор может направить запрос в органы внутренних дел (полицию) на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя в служебное помещение органа внутренних дел (полиции) (п. 1 ч. 1 ст. 27.2 КоАП РФ).

Читать еще:  Нужно ли платить алименты с аренды автомобиля

2. Что именно в договорах нужно проверять и как?

2.1 Контрагент (другая сторона договора)

Прежде чем заключать договор с кем-либо, важно понимать с кем имеешь дело. Может оказаться так, что Ваш контрагент является фирмой-однодневкой, финансово неустойчив, находится в процессе многочисленных судебных тяжб или имеет другие проблемы. Уже во время знакомства и проведения первых переговоров по согласованию договора стоит внимательно наблюдать за поведением руководителя организации, также можно задавать вопросы по поводу организации: в каком году она приступила к реальной работе с клиентами, какие организации являются её основными партнерами и др. Далее следует собственно сама юридическая проверка организации.

Из минимально необходимых первичных действий при проверке следует отметить следующие:

а. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, чтобы начать проверку организации: https://egrul.nalog.ru/index.html
б. Проверить оплату организацией налогов и сдачу отчетности: https://service.nalog.ru/zd.do
в. Проверить наличие заявлений директора о том, что он более не является директором (есть специальный сервис): https://service.nalog.ru/svl.do

Также существуют многочисленные платные сервисы проверки контрагентов, в которых можно получить остальную необходимую информацию и которыми не стоит пренебрегать.

2.2 Условия договора

Условия любого соглашения должны быть прописаны четко и не допускать двоякого толкования во избежание проблем с качественным исполнением самого договора.

В договоре должны быть оговорены все существенные условия, которые признаны таковыми законом. К примеру, в договоре купли-продажи необходимо достичь согласия по предмету договора и цене. Самое важное — четко идентифицировать объект купли-продажи в случае, когда речь идет об объекте недвижимости: указать адрес здания (дома), номер квартиры, общую и жилую площадь, количество комнат, кадастровый номер.

Условия договора должны быть сформулированы согласно законодательству, действующему на момент заключения договора. Без юридического образования может быть сложно самостоятельно провести анализ договора на предмет установления соответствия законам, поэтому в случае заключения сложного или ответственного договора не лишним будет обратиться к квалифицированному юристу.

Убедитесь, что в договоре указаны основные условия:

а. Предмет договора.

б. Сумма договора и порядок расчета.

в. Штрафные санкции за неисполнение или исполнение с опозданием (пени, неустойка и т.п.).

г. Условия расторжения договора по инициативе сторон.

2.3 Оценка дорогостоящего имущества

Перед тем, как продавать или покупать дорогостоящее имущество (недвижимость, пакет акций и т.д.), необходимо убедиться в правильности установленной в договоре цены.

Для этого необходимо обратиться к профессиональному оценщику в рамках Федерального закона «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» от 29.07.1998 № 135-ФЗ.

2.4 Полномочия представителя контрагента

Есть круг лиц, которые имеют право действовать от лица организации без доверенности. Эту информацию можно проверить в ЕГРЮЛ, как правило это руководитель организации (единоличный исполнительный орган). При этом важно учесть, что для всех организаций существует обязанность подавать заявление в случае замены данного лица.

Читать еще:  Понятие необходимой обороны в гражданском праве

Если же перед Вами уполномоченный организацией по доверенности, то следует внимательно ознакомиться с этим документом.

Во-первых, проверить срок действия доверенности. Если срок действия не указан, то он по закону равен одному году. Если же в доверенности нет даты начала действия доверенности, то она недействительна.

Во-вторых, проверить, указано ли в доверенности полномочие конкретного лица на заключение сделок от имени организации.

В-третьих, если доверенность заверена нотариально, то можно проверить её действительность на специальном ресурсе https://www.reestr-dover.ru/.

2.5 Одобрение со стороны общего собрания участников или совета директоров общества

В уставе организации может быть прописана необходимость подобного одобрения перед заключением сделки. Чаще всего это касается крупных сделок, однако в данном контексте может быть указан определенный вид сделок.

К примеру, в соответствии с п. 3 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к одному из полномочий общего собрания участников общества относится одобрение совершения крупных сделок. К тому же общество может передать это полномочие совету директоров, закрепив его в уставе общества.

Следовательно, во время проведения переговоров с контрагентом о заключении сделки верным решением будет запросить у него копию устава и проверить, было ли получено необходимое одобрение.

2.6 Условия договора об урегулировании споров

Чтобы избежать недопонимания по поводу урегулирования споров, необходимо прописать такие способы в условиях договора.

Как правило, указывается процедура досудебного урегулирования, по которой компания сначала направляет своему контрагенту претензию. В случае же невозможности урегулировать спор в рамках данной процедуры, организации обращаются в суд.

Здесь необходимо обратить внимание, какой суд указан в договоре для рассмотрения споров. Лучше проверить, соответствует ли данное условие действующему законодательству и есть ли оговорка по поводу рассмотрения в третейском суде.

Коротко

  • Малый бизнес освобождён от плановых проверок до конца 2021 года и даже после этого шанс попасть на такую проверку — небольшой.
  • Выездные проверки случаются чаще всего из-за жалоб сотрудников.
  • Даже если найдут нарушение, можете отделаться предупреждением, особенно в самый первый раз.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector