Как составить трудовой договор по совместительству

Работа по совместительству: как оформить правильно

Кому нельзя работать по совместительству? Как принимать на работу совместителя? Чем совместительство отличается от совмещения?

Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

• внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
• внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).

Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:

1. выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
2. работа производится в свободное от основной работы время;
3. работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
4. количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
5. работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
6. в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Обязательные условия договора с совместителем

Особенности обязательно отражаются в трудовом договоре для работы по совместительству, который заключают как с внешним, так и с внутренним совместителем. В соглашении пропишите обязательные условия, которые предусмотрены для штатных сотрудников (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ):

• место работы;
• условия оплаты труда;
• режим труда и отдыха и пр.

Обязательно укажите, что обязанности выполняются по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Делать указание на внешнее или внутреннее не обязательно.

Режим рабочего времени согласуйте письменно, если он отличается от общего установленного в организации (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Учитывайте, что продолжительность не должна быть больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная должность является основной. То есть не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне (8 часов), не более половины нормы часов в месяц, если это сменная. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной должности, в такие дни он вправе работать полный день (ч. 1 ст. 108, ст. 284 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу по совместительству. Используйте эти инструкции бесплатно.

Систему оплаты труда согласуйте письменно: сдельная оплата (от нормы выработки), пропорционально отработанному времени, за фактически выполненный объем и пр.

Не допускается совмещение:

• лицам в возрасте до восемнадцати лет;
• на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа сотрудника связана с аналогичными условиями.

Учитывайте профильные ограничения по должностям:

• согласно постановлению правительства РФ от 12.11.2002 № 813, продолжительность работы по совместительству медицинских работников составляет не более 8 часов в день и 39 часов в неделю;
• в соответствии с постановлением Минтруда России от 30.06.2003 № 41, максимальная учебная нагрузка для педагогов-совместителей — половина объема учебной нагрузки за ставку заработной платы;
• в соответствии со ст. 329 ТК РФ, работник не вправе работать по совместительству водителем автомобиля, если по основному месту работы он выполняет аналогичные функции, и пр.

Особенности трудового договора по совместительству

Все особенности трудового договора по совместительству обуславливаются одной важной деталью: у такого сотрудника уже имеется основное место работы. Именно поэтому очень важно отметить некоторые особенности, которые всегда будут присущи трудовому договору по совместительству:

1. Положения трудового законодательства, а именно – статья 282 ТК РФ, устанавливают, что в соответствующем разделе трудового договора обязательно должна содержаться информация о том, что данное соглашение было заключено с сотрудником в режиме совместительства. Всегда следует помнить, что отсутствие данной информации будет являться серьезным нарушением действующих норм.
2. Во время трудоустройства нового сотрудника для его последующей работы в режиме совместительства работодатель должен помнить об одном важнейшем аспекте, а именно – время работы нового служащего должно быть рассчитано с условием того, что у служащего есть основное место трудоустройства. На основании этого факта необходимо сделать выводы о том, что работа по совместительству сотрудника всегда должна быть строго ограничена по времени. Законодательные нормы устанавливают ограничение на максимальное количество рабочих часов совместителя в день, в соответствии с которыми такой сотрудник должен работать не более 4 часов в сутки.
3. Несмотря на некоторые ограничения в трудовой деятельности, каждый работодатель должен помнить о том, что совместителю должны быть предоставлены абсолютно все права и гарантии, предусмотренные действующими нормами. Одной из таких гарантий, безусловно, является регулярный оплачиваемый отпуск. Однако здесь будут действовать некоторые дополнительные правила по его оформлению. В частности, отпуск совместителю должен предоставляться в одно время с отдыхом по основному месту работы.
4. Особые правила в отношении совместителей также действуют и в вопросе процедуры начисления заработной платы. Так, сумма заработка совместителя всегда должна зависеть от непосредственного количества отработанных им часов за соответствующий расчетный период. Следует также отметить, что работодателем могут быть установлены и некоторые дополнительные правила в отношении начисления зарплаты. Главное, чтобы эти правила не нарушали законных интересов служащего.
5. И, наконец, некоторые дополнительные правила будут действовать и в отношении процедуры увольнения совместителя. Возможность ухода из организации в любой момент будет иметься абсолютно у каждого такого сотрудника. Для реализации данного права сотруднику необходимо будет лишь написать личное заявление на имя руководителя. Что же касается увольнения совместителя со стороны работодателя – директор сможет это сделать в случае принятия на должность основного сотрудника. В подобной ситуации развитие события может проходить следующим образом:
   • если в организации имеются иные места работы, на которые может быть принят совместитель, – работодателю необходимо будет предложить сотруднику перевод. Служащий, в свою очередь, может согласиться с предложением работодателя либо отказаться от него;
   • если же других подходящих вакансий внутри организации не имеется – значит, единственным вариантом станет увольнение совместителя по причине трудоустройства на ту или иную должность основного сотрудника.

График работы по совместительству в трудовом договоре

В большинстве случаев график работы совместителей является нестандартным. Это вполне объяснимо, ведь у таких сотрудников имеется основное трудоустройство, на котором они также должны качественно выполнять возложенные на них функции. Более того, иногда нестандартный график присутствует у совместителей и по основному месту трудоустройства. Это нужно им для того, чтобы успешно совмещать два вида занятости.

Вне зависимости от того, в каком именно режиме трудится совместитель, график его работы в обязательном порядке должен быть отражен в соответствующем разделе договора.

К основным сведениям по данному вопросу можно отнести:

1. Время, в которое сотрудник должен появиться на своем рабочем месте, а также время, в которое он сможет его покинуть. Такие точные временные рамки нужны для того, чтобы работодатель мог в официальном порядке зафиксировать различные нарушения, например, постоянные опоздания и иные несоблюдения установленной дисциплины со стороны служащего.
2. Точную продолжительность рабочего времени за каждую смену. Иногда на практике бывает и так, что график работы совместителя меняется каждый день. В таком случае работодателю заранее необходимо будет составить расписание и включить его в трудовое соглашение.
3. Информацию о выходных днях, которые предоставляются совместителю. В зависимости от установленного графика, такими днями могут являться не только суббота и воскресенье, но и дни на неделе. Главное, чтобы они были зафиксированы в официальной форме.
4. Сведения относительно перерывов, которые предоставляются совместителю. Как уже было сказано выше, у сотрудников, работающих в режиме совместительства, должны иметься полноценные права наравне с обычными работниками. Следовательно, в течение рабочей смены совместителям должны предоставляться перерывы для принятия пищи и отдыха. Количество и продолжительность данных перерывов могут зависеть от следующих основных факторов:
   • от длительности смены совместителя. Естественно, если смена такого сотрудника составляет, например, всего два часа, ему будет полагаться лишь один перерыв;
   • от наличия особых условий труда. В некоторых случаях сотрудникам могут быть положены дополнительные перерывы для отдыха и восстановления сил.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Законодательное регулирование

Трудовые отношения с лицами, работающими по совместительству, регламентируются гл. 44 ТК РФ:

• Ст. 282 содержит общие положения. Здесь приведено определение термина «совместительства» и указано, какие лица не имеют права работать по совместительству. К ним относятся граждане в возрасте до 18 лет и лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, желающие устроиться на должность с такими же условиями труда.
• Ст. 283 содержит перечень документов, которые совместитель должен предоставить работодателю.
• Ст. 284 устанавливает продолжительность рабочего дня для совместителей. Его длительность должна составлять не более 4 часов, а месячная продолжительность рабочего времени может составлять не более 50% месячной нормы. Здесь же приведены ситуации, когда ограничения по продолжительности рабочего дня не применяются.
• Ст. 285 регламентирует оплату труда. В соответствии с ней, оплата труда в трудовом договоре по совместительству должна производиться в зависимости от выработки, отработанного времени или иных условий, прописанных в трудовом соглашении.
• Ст. 286 определяет порядок предоставления отпуска.
• Ст. 287 устанавливает порядок предоставления гарантий и компенсаций.
• Нормы ст. 288 устанавливают дополнительное основание для увольнения совместителя – если на его должность принят сотрудник, для которого эта работа будет основной.

Указанные в ТК РФ ограничения необходимо учитывать при составлении графика работы и определении размера заработной платы. Отметим, что совместители имеют право на получение всех гарантированных законом надбавок, установленных для разных категорий работников. В плане социальной защиты они имеют такие же права, как и основной персонал.

Представленный ниже образец трудового договора по совместительству можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Важные особенности и неочевидные нюансы трудового договора по совместительству в 2021 году

Пожалуй, самой важной особенностью заключения трудовых договоров на внешнее и внутреннее совместительство, является то, что данные документы должны в обязательном порядке – содержать условие о том, что работа предоставляется сотруднику именно на условиях совместительства! Как это сделать?

Указываем, что сотрудник трудится по совместительству

Установите в соглашении режим рабочего времени, а также – времени отдыха сотрудника-совместителя, указав его выходные и рабочие дни. Учитывая, что ежедневное время работы по совместительству, согласно действующему законодательству Российской Федерации – не может превышать 4 часа в день – большинство работодателей предпочитает заключать договора на пол ставки и на четверть ставки.

Однако, в выходные, то есть – в свободные дни от основной работы, согласно 284 статье Трудового кодекса – сотрудники по совместительству могут трудиться весь день! При этом, в качестве сверхурочной работы – будет выступать трудовая деятельность, превышающая установленную сотруднику норму времени.

Указываем отпуск и рабочее время

Ещё одним важным пунктом при составлении соглашения этого типа является указание условия об обязательном отпуске (естественно, отдых должен оплачиваться фирмой). Отметим, что совмещенцы – могут рассчитывать на отпуск на общепринятых основаниях, продолжительностью 28 дней. При этом, предоставляется отпуск в то же время, что и отпуск на основной работе таких работников.

Таким образом, даже если сотрудник не успел отработать пол года – отпуск ему будет предоставлен авансом, параллельно с отпуском от основной работы!

И, не забудьте – указать информацию о трудовых гарантиях сотрудника, со списком которых можно ознакомиться во 2 части 287 статьи Трудового кодекса Российской Федерации! Также, многие работодатели спрашивают – можно ли не предоставлять таким работникам обеденный перерыв. Да, это вполне законно, ведь продолжительность их рабочего дня не превышает 4 часов.

Однако, для сохранения «боевого настроения» — можно прописать тридцатиминутный обед, который, естественно – должен быть закреплён и в так называемых Правилах внутреннего трудового распорядка.

Расторжение

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
• другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.