Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пишется пояснительная записка

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

  1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
  2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
  3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

  • квитанцию о приеме документа;
  • пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

  1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
  2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.
Читать еще:  Наказание за неуважение к суду

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

В общем виде этот документ предваряется словами:

и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

  • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  • выводы после каждого пункта и раздела
  • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как писать пояснительную записку к диплому

По сути, пояснительная записка диплома – это близкий к тексту пересказ содержания всей работы, в котором основное внимание уделяется развернутым комментариям автора к ходу исследования и методам, с помощью которых были достигнуты результаты, представленные к защите. Соответственно, если во главу угла положены теоретические выкладки, акцент делается на них, если основой ВКР стала практическая разработка и ее внедрение в производство, то стержнем пояснительной записки станет детализация проекта.

Читать еще:  Стоимость генетического анализа днк на отцовство

Структура

Схема изложения материала в пояснительной записке совпадает с композицией дипломной работы. Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, определяются предмет и объект, цель и задачи, методы исследования, выдвигается гипотеза.

Основная часть

Должна исчерпывающе представить всю проделанную работу – от постановки задач и аргументации выбора методов их реализации до описания и обоснования предлагаемых решений. Логически она может делиться на состоящие из одной-двух глав разделы:

  • теоретический;
  • аналитический;
  • проектный;
  • экономический;
  • графический.

Наличие всех пяти необязательно – их присутствие определяется характером исследования и спецификой научной дисциплины, в рамках которой оно проводится. Каждая глава делится на параграфы и подпункты.

Раздел основной части пояснительной запискиСодержание
ТеоретическийНа основе обзора источников раскрывается сущность проблемы и степень ее решенности на современном этапе, анализируются различные подходы к выполнению поставленных задач, излагается позиция автора.
АналитическийГлубокое рассмотрение проблемы применительно к объекту исследования. Для инженерно-технических, технологических специальностей и прикладных направлений (лингвистки, экономики, социологии, психологии, экологии и т. д.) приветствуется применение современных ИТ-методик, математических моделей. Мало выявить тенденции или недостатки и обусловившие их причины, надо предложить возможные пути предотвращения развития проблемы в негативном направлении или средства устранения имеющихся изъянов.
ПроектныйРазработка конкретного способа решения задачи на базе проведенной аналитики. Описание применения результатов исследования в реальных условиях – на производстве, в практической деятельности по профилю специальности.
ЭкономическийОценка эффективности внесенных предложений. Включает расчеты объема вложений, необходимых для их реализации, ожидаемой прибыли, показателей продуктивности и т. д.
ГрафическийЧертежи, схемы и спецификации к ним.

Если проектная часть пояснительной записки в дипломе содержит разработку определенного продукта, то к описанию следует приложить отчет о проверке ее работоспособности.

Заключение

Содержит общие выводы, которые делаются на основании изложенных в порядке проведения исследования промежуточных. Итоги дополняет оценка успешности проделанной работы, ее научной и практической значимости, перспектив применения результатов ВРК. Еще один пункт заключения – прогноз относительно продолжения разработки темы.

Выводы должны напрямую соотноситься с поставленными во введении задачами и подтверждать достижение цели.

Обычно итоги подводятся в виде пронумерованных тезисов, каждый из которых дает представление о значимости отдельного аспекта исследования. В общем, заключение пояснительной записки к диплому – это занимающий от 3 до 5 страниц обзор всего самого практически или теоретически значимого, инновационного в работе.

Приложения

В пояснительную записку для диплома могут входить приложения трех видов:

  1. Приложение – продолжение текста (вспомогательные материалы, которые брошюруются вместе со всей работой, но выносятся в отдельный раздел после списка литературы).
  2. Приложение-дополнение (раздаточный или презентационный материал для сопровождения доклада на защите).
  3. Приложение-копия (электронная версия пояснительной записки диплома и дополнений).

В качестве вспомогательных материалов используются формулы, расчеты, развернутые алгоритмы, таблицы, схемы, протоколы внедрения, рисунки. Их назначение – наглядно представить исходную информацию, последовательность выполнения задач, промежуточные и финальные результаты.

Дополнения оформляются как самостоятельная часть и состоят из слайдовой презентации, раздаточных карточек, которые отражают:

  • состояние проблемы;
  • начальные характеристики объекта исследования;
  • аргументы в пользу выбранных методов анализа и выполнения задач;
  • достигнутые результаты;
  • возможности практического использования итогов ВКР – экономический или социальный эффект и т. д.;
  • научную значимость.

Все иллюстративные материалы, вынесенные в приложения записки, должны быть точными дублями имеющихся в основном тексте работы.

Электронная копия пояснительной записки к диплому создается на внешнем носителе (как правило, CD) для удобства автоматизированной обработки и хранения сведений о ВКР и вкладывается в специальный карман-конверт на форзаце переплета.

Необходимость формы и бланка объяснительной записки

Объяснительная записка: образец

Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден. Поэтому записка пишется в произвольной форме. Но в случае, если вы понятия не имеете, как правильно написать объяснительную, то лучше воспользуйтесь образцом объяснительной записки на нашем сайте.

Примечательно, что в некоторых организациях утвержден свой собственный бланк объяснительной записки. Это не запрещается законодательством нашей страны, а значит вам придется использовать именно тот бланк, который предлагает вам предприятие.

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector