Admmokrassovet.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный лист заполнен шариковой ручкой что делать

Как заполнить больничный лист в 2021 году

Рассмотрим, как заполнять больничные листы в 2021 году в зависимости от формата и конкретной ситуации.

  • Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный
  • Как проверить больничный лист перед заполнением
  • Как заполнить бумажный больничный лист
  • Как заполнить электронный больничный лист
  • Особые случаи: декретные выплаты и карантин
  • Вывод

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. В нем учли перевод больничных в электронный формат, а также особенности оформления этих документов в период пандемии. Рассмотрим, как заполнять больничные листы в 2021 году в зависимости от формата и конкретной ситуации.

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

от 833 рублей в месяц

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2020 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Напомним! С 2021 года проект ФСС «прямые выплаты» действует на всей территории РФ. Подробнее см. в нашей памятке для бухгалтера.

Что нужно делать работодателю — участнику пилотного проекта ФСС РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

  • нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
  • указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
  • «дата выдачи» — нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
Читать еще:  С какими долгами не выпускают за границу

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

  • место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
  • нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
  • регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
  • код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
  • ИНН работника и его СНИЛС;
  • условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
  • если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
  • дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
  • страховой стаж;
  • нестраховые периоды, если таковые имеются;
  • период болезни, за который будет начислено пособие;
  • средний заработок этого работника;
  • средний заработок за каждый день болезни;
  • сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
  • сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
  • итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
  • ФИО руководителя организации и его подпись;
  • ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя. Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером.

Что важно знать работодателю о больничных листах

В сезон простуд количество сдаваемых работниками больничных листов возрастает. В такой ситуации бухгалтерам и кадровикам важно не терять бдительность: вовремя заметить подделку, выявить ошибку. Читайте рекомендации от экспертов КонсультантПлюс

Как проверить больничный на подлинность

Если ФСС РФ посчитает больничный поддельным или обнаружит ошибку, есть риск, что он не примет к зачету ваши расходы по их оплате. Получив от работника больничный лист, советуем визуально оценить качество бланка: он должен быть похож на денежную купюру, цвет бланка — голубой, но не однотонный.

Посмотрите, есть ли водяные знаки с логотипом ФСС РФ, — чем ярче свет, тем отчетливее виден водяной знак, а у подделки — наоборот. Сверьтесь с информацией на сайте ФСС РФ, не числится ли больничный лист в реестре недействительных. Если его там нет, но вы сомневаетесь в его подлинности, сделайте запрос в ФСС РФ, дополнительно можете направить запрос в медицинскую организацию, которая его выдала.

Читать еще:  Квитанция на оплату госпошлины в апелляционный суд

Как проверить больничный на ошибки

Проверьте, как заполнен больничный лист. Основное правило — записи и печати должны быть читаемыми. Допустимы незначительные ошибки, которые не влияют на оплату больничного. Это, как правило, технические недочеты или несущественные ошибки, например, неверное указание названия вашей организации. Если же в нем есть грубые ошибки (например, смазанная печать) или он вовсе испорчен, верните его работнику, чтобы тот обратился в медорганизацию для исправления ошибок или получения дубликата.

Проверьте, что в больничном листе записи выполнены черными чернилами, но не шариковой ручкой, в пределах отведенных ячеек, есть печати в отведенных местах (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Обратите особое внимание на раздел «Заполняется врачом медицинской организации». Проверьте, что:

  • Ф.И.О. и дата рождения работника указаны правильно (абз. 7, 8 п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
  • в строке «Причина нетрудоспособности» указан двузначный код. Коды приведены, в частности, на оборотной стороне бланка;
  • в таблице «Освобождение от работы» в соответствующих графах указаны фамилия и инициалы (или идентификационный номер), должность врача (с учетом специальности, например терапевт) и (или) председателя врачебной комиссии. Допускаются сокращения, но они должны быть понятными (абз. 13, 15 п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.п. 5, 10 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);
  • дата выдачи отвечает требованиям.

Что делать с испорченным больничным

Ваши действия зависят от того, кто испортил больничный лист и насколько существенны в нем ошибки и повреждения. Если вы испортили больничный лист, допустив в нем ошибки при заполнении, то исправьте их самостоятельно в установленном порядке. Если ошибки допущены врачом, то верните работнику больничный лист для переоформления, кроме случаев, когда ошибки носят технический характер.

Если в представленном больничном листе нет ошибок, но есть дефекты, из-за которых записи не читаются, в том числе если такие дефекты допущены по вашей вине, то также рекомендуем попросить работника его переоформить.

ФСС РФ может отказать в возмещении пособия, выплаченного на основании испорченного больничного листа.

Всю информацию о том, когда больничный необходимо вернуть для исправления (получения дубликата), а когда можно оплатить больничный с ошибками, вы найдете в Готовых решениях «Что делать работодателю с испорченным больничным листом» и «Как должен быть оформлен дубликат больничного листа».

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Читать еще:  Как пишется пояснительная записка

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Интересные статьи Образец исправления в больничном листе работодателем в году Бюллетень по нетрудоспособности — важный документ, заполняемый по определенным правилам, но при оформлении в нем могут некорректно сделать запись. Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе. Эта статья поможет разобраться со всеми нюансами в оформлении этих документов, а также узнать одобренные законом способы внесения корректив в неправильно заполненных бланках. Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха.

Какой пастой подписывать больничный лист

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в г. Форма не менялась с года. Однако с 1 июля года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Какой ручкой подписывать больничный лист

Некоторое время назад Рома переехал жить к отцу, но жизнь не стала лучше: мачеха забирала все деньги, пересылаемые бабушкой для Ромы. Однако из-за обилия сайтов в интернете человек сталкивается с новой проблемой: как написать Малахову письмо и, собственно, как и кому отправить свое послание, чтобы редакция программы смогла прочитать его и пригласить на программу. Мальчик голодал, часто оставался ночевать в семье своего друга! В этой статье даны подробные разъяснения, что делать в случае, если очень нужно решить проблему посредством популярного ток-шоу Пусть говорят или просто написать письмо телеведущему.

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Если подпись главного бухг в больничном сделана голубой гелевой ручкой

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Электронные больничные: в СБИС легко и просто»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector